Järelevalve ja hindamise peamine erinevus on see, et kuigi seire on pidev tegevus, mida viiakse läbi juhtimise funktsionaalsel tasandil, on hindamine perioodiline tegevus, mida teostatakse äri tasandil. Selleks, et saada nendest kahest rohkem erinevusi, vaadake allpool esitatud artiklit.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Järelevalve | Hindamine |
|---|---|---|
| Tähendus | Järelevalve viitab rutiinsele protsessile, mis uurib projekti tegevust ja edenemist ning tuvastab ka protsessi käigus esinevad kitsaskohad. | Hindamine on juhuslik tegevus, mida kasutatakse järelduse tegemiseks projekti või programmi asjakohasuse ja tõhususe kohta. |
| Seotud | Vaatlus | Kohtuotsus |
| Esineb aadressil | Operatiivne tase | Äri tase |
| Protsess | Lühiajaline | Pikaajaline |
| Keskendub | Tõhususe parandamine | Tõhususe parandamine |
| Korraldaja | Sisepartei | Sisemine või väline pool |
Järelevalve määratlus
Järelevalve on projektis läbiviidavate tegevuste süstemaatiline jälgimine ja registreerimine, et tagada tegevuse vastavus ettevõtte eesmärkidele.
Seire võtab arvesse ressursside optimaalset kasutamist, et aidata juhte ratsionaalsete otsuste tegemisel. See jälgib edusamme ja kontrollib projekti või programmi kvaliteeti seatud kriteeriumide alusel ja kontrollib kehtestatud standardite järgimist.
Seireprotsessis kogutud teave aitab analüüsida iga projekti aspekti, hinnata tõhusust ja kohandada sisendeid alati, kui see on oluline.
Hindamise mõiste
Hindamist määratletakse kui jätkuva või lõpetatud projekti objektiivset ja ranget analüüsi, et määrata kindlaks selle olulisus, tõhusus, mõju ja jätkusuutlikkus, võrreldes tulemust standardite kogumiga. See on väärtushinnangu andmise protsess seoses tulemuslikkuse tasemega või määratletud eesmärkide saavutamisega.
Lühidalt, hindamine on protsess, mis hindab, testib ja mõõdab kriitiliselt projekti või programmi kavandit, rakendamist ja tulemusi, pidades silmas eesmärke. Seda saab teha nii kvalitatiivselt kui ka kvantitatiivselt, et teha kindlaks tegeliku ja soovitud tulemuse erinevus.
Peamised erinevused seire ja hindamise vahel
Järelevalve ja hindamise erinevust saab selgelt tõendada järgmistes ruumides:
- Järelevalve all mõeldakse rutiinset protsessi, mis kontrollib projekti tegevusi ja edusamme ning selgitab välja projekti kõrvalekalded. Seevastu hindamine on perioodiline tegevus, mis teeb järeldusi projekti või programmi asjakohasuse ja tõhususe kohta.
- Kuigi jälgimine on iseloomulik, on hindamine otsustav.
- Järelevalve on operatiivtaseme tegevus, mida teostavad järelevalvajad. Teisest küljest on hindamine juhtide poolt teostatav äritegevuse tasand.
- Järelevalve on lühiajaline protsess, mis puudutab projekti edukuse kohta teabe kogumist. Hindamine on seevastu pikaajaline protsess, mis mitte ainult ei talletab teavet, vaid hindab ka projekti tulemusi ja mõju.
- Järelevalve keskendub projekti üldise tõhususe parandamisele, kõrvaldades kitsaskohad projekti elluviimise ajal. Erinevalt hindamisest rõhutatakse projekti tõhususe parandamist, tehes võrdluse kehtestatud standarditega.
- Järelevalvet teostavad tavaliselt inimesed, kes on otseselt seotud selle rakendamisprotsessiga. Seevastu võib hindamist läbi viia organisatsiooni sisemised töötajad, st juhid või seda võib teostada ka sõltumatu väline isik, kes võib anda oma erapooletu seisukoha projekti või programmi kohta.
Järeldus
Arendusprojektides mängivad jälgimist ja hindamist erinevad rollid selles mõttes, et jälgimine on pidev protsess, samas kui hindamine toimub perioodiliselt. Lisaks eristab hindamine ka neid kahte, st jälgimine seisneb selles, mis toimub, hindamine puudutab seda, kui hästi see juhtus.
