Varem kirjutasime Google Docs'i ja Microsoft Wordi vahelistest erinevustest ja selles postituses räägime arvutustabelitest.
Arvutustabelid on meie tänapäeva ühiskonna tugisambad. Arvutustabelid on kasulikud töö, arvestuse pidamiseks, koostööks või lihtsalt isiklikuks organisatsiooniks. Praegu on meil arvutustabeli maailmas kaks peamist kandidaati - Google Sheets ja Microsoft Excel.
Nendest kahest arvutustabeli rakendusest soovisime nende kahe erinevuse väljaselgitamiseks sügavamat sukelduda ja mõista, milline neist on parem. Kiirülevaates selgub, et mõlemal on oma plussid ja miinused, kuid lõhe nii Exceli kui ka Google'i lehtede vahel kasvab iga päevaga vähem. Siin on, mida peate teadma erinevustest, mis jäävad.
Funktsionaalsus - Excel võidab
Kui Google'i lehed esmakordselt käivitati, oli see Exceli kaugusel. Ka see ei olnud üllatav. Excel on olnud juba aastakümneid ja Microsoft on püstitanud regulaarseid iteratsioone kauem kui ma olen elus olnud.
Microsofti probleemiks on see, et Google'il ei olnud aega, et mängida. Täna on Exceli ja Google'i lehtede funktsioon väga sarnane. Mõlemal programmil on liidesed, mida on kerge käsitseda, ulatuslike teadmistebaasidega ja paljude tööriistade ja funktsioonidega.
Siiski, kui teil on vaja rohkem arenenud funktsioone või töötate massiivse andmemahtuga, olen leidnud, et Excel on sobivam. Google'i lehed on kuni punktini hästi optimeeritud - kuna teie lehel on rohkem veerge, ridu ja andmelehti, olen leidnud, et see hakkab Exceliga võrreldes aeglustuma.
Kui vajate peavalu-vaba kogemust, et pääseda ligi ja hallata tuhandeid andmeelemente, on Excel võitja. Siiski, kui teil on vaja lihtsalt luua lihtsaid arvutustabeleid, millel on väike valik käske, on Google'i lehed sama head.
Koostöö - Google'i lehed võidavad
Microsoft teeb kõvemat tööd, et luua oma Office'i rakenduste jaoks rohkem koostöövõimalusi, kuid see ei ole päris õnnestunud Google'i dokumentide, lehtede jms õnnestunud jagamisest esimesest päevast.
Google'i lehtedel saadaval olevad jagamise seaded on uskumatud - teil on võimalik kontrollida, kes teie dokumenti näeb, kes saab seda redigeerida ja kes saavad seda kommenteerida. Saate saata konkreetseid kutseid või luua lingi, mida jagada. Teise võimalusena saate luua arvutustabeleid, mis on avalikkusele kättesaadavad.
Kõik tehtud muudatused ja kommentaarid on nähtavad reaalajas ning saate kiiresti näha, millised teised kasutajad on rakud. Samuti saate jälgida iga tehtud muudatust, klõpsates tööriistariba ülaosas tekstil „viimane redigeerimine…”.
Microsoft Excel võimaldab jagada ja koostööd teha, kuid mitte niivõrd, kui Google Sheets seda teeb. Teil on ainult võimalus jagada faile e-posti teel ja te ei saa päris täpselt sama koostöötaset, mida leht teeb. Nüüd saate juurdepääsu sarnasele jälgitavale redigeerimislehele, kui kasutate Office 365, ja sarnaseid võimalusi teiste kasutajate tegevuse nägemiseks. Koostöö vahe on lõppemas, kuid nüüd on Google'i lehed võitnud.
Pilv ja sünkroonimine - Google'i lehed võidavad
Jällegi ilmub Google'i lehed üles ja on mõtet, miks. Google Sheets ehitati maapinnast kuni Microsoft Excelile pilvepõhise alternatiivina. Kõik on teie Google'i kontolt ligipääsetav ning saate vaadata ja kasutada kõiki oma Google Drive'i faile.
Sünkroonimine on lihtne, sest see kõik toimub automaatselt. Kui loote faili, salvestatakse see teie Google Drive'i, muutes selle kohe mujale kättesaadavaks.
Kui kasutate Office 365-d, saate seadmete vahel sama kiiret sünkroniseerimist, kuid Office 2019-s või varasemas versioonis Excel vajab veidi seadistamist. See on veel üks valdkond, kus Google'i lehed tulevad välja, kuid Microsoft sulgeb lünga.
Võrguühenduseta juurdepääs - Excel võidab
Võrguühenduseta juurdepääs on saadaval Google'i lehtedele, kuid teil on raskusi võrguga eelnevalt loodud failide juurde pääsemisega. Peate installima võrguühenduseta laienduse, et faile laialdaselt töötada, ning laiendus ei tööta alati korralikult, jättes Google'i lehed natuke ebamugavasse asendisse, kuivõrd toitlustamine võrguühenduseta kasutajatele läheb.
Kui vajate võrguühenduseta juurdepääsu, soovitaksin kindlasti Excelit - Microsoft Office'i komplekt on aastakümneid töötanud täiesti offline ja nüüd saate selle seadistada nii, et teie failid sünkroonitakse automaatselt OneDrive'i kaudu kohe, kui olete internetiühenduse taastanud.
Funktsioonid ja valemid - Excel võidab
Google jõuab selles valdkonnas kiiresti järele ning nad lisavad pidevalt uusi funktsioone ja valemeid, kuid Excelil on olnud palju suurem algus. See tähendab, et Exceli kasutajad saavad Google'i lehtede kasutajate ees kaks eelist.
Esiteks, olemasolevate funktsioonide ja valemite arv on palju suurem - kui teil on vaja tabelis arvutada midagi, siis on tõenäoliselt see käsk Excelis. Google'i lehtedel on mõned valemid veel puudu.
Järgmine asi on see, et Exceli dokumentatsioon on palju suurem. See on olnud palju kauem ja see on olnud tööstuse standardiks töökohal juba pikka aega. Seetõttu on Exceli tasuta õppematerjal palju suurem kui Google'i lehed.
Hinnakujundus - Google'i lehed
See on kena ja arusaadav - Google'i lehed on täiesti vabad kasutada, samal ajal kui Excel vajab Microsoft Office'i ühekordset makset või Office 365 tellimust. Lõppkokkuvõttes, kui olete sularaha sattunud, on Google'i lehed vastus.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes ütleksin, et Excel on nüüd parim valik, kuid Google surub oma Google'i lehtede tarkvara värskendusi palju kiiremini kui Microsoft. Selle tulemusena väheneb kahe võimaluse vahe väga kiiresti. Kuid Google'i lehed võivad olla ka selge valik ulatusliku koostöö ja avalike failide jagamise jaoks ning te ei saa tasuta.
Kas soovite Google'i lehtede või Exceli kohta midagi rohkem teada? Heitke pilk meie ülejäänud veebisaidile või jätke allpool kommentaar ja ma pöördun teie juurde varsti.
