Kulukirje ja kulukeskuse või -üksuse vahelise suhte alusel, millele see on kehtestatud, jaotatakse või jaotatakse kuluartikkel, mitte kululiigi järgi.
Lugege sellest artiklist väljavõtet, kus leiad olulised erinevused kulude jaotamise ja jaotamise vahel.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Kulude jaotus | Kulude jaotus |
|---|---|---|
| Tähendus | Kulude jaotamine eeldab üldkulude jaotust osakondadele loogilisel alusel. | Kulude jaotus osutab erinevate üldkulude jaotusele osakonnas loogiliselt. |
| Esindab | See kujutab endast kulude omistamise osa, mis maksab konkreetse kulu kuluühikule. | See esindab seda kulude jaotuse osa, mis jagab kulusid mitme kuluühiku vahel, eeldatava kasu osakaalus. |
| Jaotus | Otseselt osakonnale määratud. | Proportsionaalselt määratud eri osakondadele. |
| Rakendus | Kui üldkulud kuuluvad konkreetsele osakonnale. | Kui üldkulud kuuluvad erinevatele osakondadele. |
Kulude jaotamise mõiste
Kulude jaotamine, nagu nimigi ütleb, on jälgitava kuluobjekti kulude otsene jaotamine. See on seotud kulude kandmine organisatsiooni erinevatesse osakondadesse.
Kui konkreetne kuluartikkel on kuluühikuga, st toote või kulukeskusega, kergesti äratuntav, arvestatakse need kulud asjaomases kulukeskuses või üksuses ning protsessi nimetatakse kulude jaotamiseks. Peenemates tingimustes on see ratsionaalse osakonna üldkulude täielik levitamine.
Seetõttu nimetatakse kulusid jaotavaks protsessiks, mille puhul kogu kuluartiklid on otseselt laekunud asjaomasele kulukeskusele. Kulude jaotamise kaks tegurit on järgmised:
- Vastav kuluüksus või kulu keskus, mis põhjustab üldkulude tekkimise.
- Arvutatakse kindel summa.
Näiteks : hooldusosakonna töötajatele makstavat palka saab jagada sellele osakonnale.
Kulude jaotuse määratlus
Kui kuluartikleid ei saa konkreetsele kulukeskusele täpselt tasuda või täpselt jälgida, siis hinnatakse neid kuluartikleid erinevate kuluobjektide vahel õiglasel alusel, seda protsessi nimetatakse kulude jaotamiseks. See on erinevate kuluartiklite jaotus proportsionaalselt kuluüksusele või kulukeskusele sobival alusel.
Lihtsamalt öeldes on kulud, mis on lubamatud, hajutatud mitme osakonna vahel, mida nimetatakse jaotamiseks.
Näiteks : tehase juhile makstavat palka, tehase rentimist, elektrit jne ei saa tasuda konkreetselt osakonnalt, siis võib neid jaotada erinevate osakondade vahel.
Kulude jaotamise alus määratakse kindlaks baasi ja erinevate muutujate vahelise suhte nõuetekohase uurimise järel. On oluline kindlaks määrata sobiv jaotusjaotus, mis tagab osakondadele ühiste üldkulude õiglase osa. Põhjendust tuleks regulaarselt läbi vaadata, et parandada täpsust. See põhineb järgmistel põhimõtetel:
- Teenus renditud
- Uuring või analüüsimeetod
- Võime kandma
- Tõhusus
Kulude jaotamise ja kulude jagamise peamised erinevused
Kulude jaotamise ja kulude jagamise vahe võib selgelt välja tuua järgmistel põhjustel:
- Kulude jaotamine on protsess, mille puhul kogu üldkulude summa on kantud konkreetsele kulukeskusele. Vastupidi, kulude jaotamist võib mõista kui kuluartiklite proportsioonide jaotust kuluühikule, st tootele või teenusele või kulukeskusele.
- Kulude jaotamine on võimalik ainult siis, kui kulu kajastatakse eriti seotud konkreetse kulukeskusega. Seevastu on kulude jaotamine vajalik, kui kulusid ei ole võimalik eraldada konkreetsele kulukeskusele. Selle asemel jagavad kulud kaks või enam kulukeskust, vastavalt eeldatavale kasule.
- Kuna üldkulude jaotamine on kulutuste osaliseks muutmise protsess, lisatakse üldkulud otseselt osakonnale. Seevastu kulude jaotamine hõlmab kulude proportsionaalset jaotamist eri osakondadele mõistlikul alusel.
- Kulude jaotust rakendatakse, kui üldkulud on seotud konkreetse osakonnaga. Seevastu rakendatakse kulude jaotust, kui üldkulud on seotud erinevate osakondadega.
Järeldus
Nii kulude jaotamine kui ka jaotamine on suunatud kulude kindlaksmääramisele ja kulude jaotamisele kulukeskusele, kuid need on erinevad. Kulude jaotamine on kuluobjekti määramise protsess kuluobjektile, mis on otseselt jälgitav. Teisest küljest on kulude jaotus nende kaudsete kulude objektide puhul, mis jäävad kulude jaotamise protsessi.
