Igapäevasel tasandil peavad inimesed tegelema palju planeerimist ja juhtimist nii kodu kui ka töökeskkonnas. Lihtsaid asju võimaldades on tehnoloogia andnud meile vahendid, et planeerida meie valusat ajakava valutult. Valged lauapinnad olid alati ülesannete planeerimisel päris lõbusad ja see tööriist toob selle digitaalsele esiküljele. Siin me vaatame, kuidas Trello kasutada ja mis teeb selle paljude kasutajate lemmikuks.
Mis on Trello ja kuidas see toimib?
Trello on visuaalse redaktori baasil põhinev projektijuhtimise tööriist, mis toob lõbusalt tagasi ülesannete planeerimisse. Üle 5 miljoni registreeritud kasutajaga on see paindlik tööriist nii teie kontori- kui ka koduvajaduste jaoks.
Sukeldume ja vaatame ise, kuidas Trello kasutada.
Trello kasutab plaate, nimekirju ja kaarte põhistruktuurina, et aidata teil oma ülesandeid täita. Ta kasutab ülesannete täitmiseks ülalt-alla lähenemisviisi.
Ülesande haldamine Trelloga algab laua loomisega, mis on töövoo ülesande esmane tipptasemel motiiv. See võimaldab lisada nii palju liikmeid, mida soovite sellele lisada, ja teha nendega sujuvalt koostööd, nii et saate sellega kaasata kausta Saabunud postkast (0). See tööriist sobib ideaalselt igale projektile, mida võiksite mõelda - olgu see siis koosolekul või nädalavahetusel koos sõpradega; see on suletud.
Individuaalsed ülesanded või kaardid, mis moodustavad lauale sisu, võivad olla loodud, märgistatud, jagatud ja isegi meeldetuletuste jaoks seadistatud. Nüüd sattume võrku ja vaadake, kuidas täita oma tööülesandeid ja tööd selle tööriistaga.
Alustamine Trelloga: Põhitõed
Uue Trello projekti võib kergesti jagada kolme peamise põhikomponendini - lauad, nimekirjad ja kaardid.
- Lauad: Juhatus on teie projekti esmane ülesanne. Olgu see siis pere või reisi ümberkujundamise plaani kavandamine, on juhatus see, mis on projekt. Juhatus annab teile kogu oma projekti jaoks lindude silmade vaate, kust saab planeerida oma kohesed järgmised ülesanded.
- Nimekirjad: nimekirjad aitavad teil korraldada sarnaseid laadi ülesandeid või ülesandeid, mis koos moodustavad järgmise taseme hierarhia oma ülalt-alla lähenemises projektijuhtimisele. Öelge näiteks pulmade planeerimisel, et võiksite lisada nimekirju, nagu „Ülesanded teha”, „Valmis ülesanded”, „Kutsutud inimesed”, „Inimesed kutsuda” ja nii edasi.
- Kaardid: kaardid on põhilised ülesanded, mis koos moodustavad teie projekti suure pildi. Kaardid on järjestatud vertikaalselt, mis moodustavad loendi. Neid kaarte saab lohistada ja langeda kõikjal. Kaart on kõige olulisem aspekt, mis võib olla värviga märgistatud, lisatud kontroll-nimekirjad, tähtajad, ajatemplid, kleebised jne.
See on kõik põhitõed, mida peate teadma enne, kui alustate selle tööriistaga oma esimest projekti. Vaatame seda tegevuses, kui ehitame Trello abil projekti töövoo.
Projekti organiseerimine Trelloga
Nagu oleme varem kindlaks teinud, on selle tööriistaga projektide loomine ja haldamine üsna valutu protsess. Kõigi parimate omaduste ja võimaluste leidmiseks töötame koos näitega, siin on Trello kasutav „Kirjastamise kalender”.
Uue juhatuse loomine
Nagu eespool mainitud, on juhatused ülalt-alla lähenemine projektidele, mida tuleks hallata, sel juhul nimetame seda „kirjastamiskalendriks”. Avakuval saate vajutada 'Loo uus pardal' ja anna talle sobiv pealkiri enne, kui lööte 'Loo'.
Uute nimekirjade lisamine
Eespool on näha kaks juba koostatud loendit - „Artiklite ideed” ja „Uurimine”, samal ajal kuvatakse uue loendi koostamisel. Nimekirjad on nende laadi ülesannete kogum. Tööriist järgib vasakult paremale ja ülalt-alla lähenemist, läbides oma juhatuse ülesandeid. Klõpsake nupul „Lisa uus nimekiri”, et luua uusi asjakohaseid nimekirju, nagu eespool on näha.
Uute kaartide lisamine
Kaardid on teostatavad individuaalsed ülesanded. Ülesannete loomine ja haldamine on üsna lihtne. Nagu ülalpool näidatud, vajutage uue ülesande lisamiseks loendi allosas olevale 'Lisa kaart'. Järgmisele reale sisenemisel luuakse teile automaatselt uus kaart. Ka kaardi kirjeldust saab lisada, et muuta selle kasutajate jaoks kasulikum ja üksikasjalikumaks.
Niisiis, nüüd, kui meil on meie projekti töövoo tühjad luud, siis vaatame paremaid korraldusi.
Kaardi võimsuse suurendamine
Power-ups on täiendavad funktsioonid, mis on saadaval teie kaartide / ülesannete jaoks. Paremal külgribal olevast menüüst pääsete juurde Card Power-upidele. Nendeks on Kaardihääletamise süsteem, Kaardi vananemine ja Kaardi kalender.
- Kaardi hääletussüsteem, kui see on lubatud, võimaldab kutsutud liikmetel hääletada konkreetse kaardi üle.
- „ Kaardi vananemise ” funktsioon võimaldab konkreetsele vanusele määrata nädala ülesandeid, misjärel see hakkab vananema või muutub päevade jooksul järk-järgult läbipaistvamaks ja lõpuks praguneb.
- „ Kaardikalender ” võimaldab kõiki ülesandeid, mille maksetähtpäev on olemas, vaadata kalendrisse, mis on kättesaadav juhatuse põhilehel.
Muud lisafunktsioonid
Kuigi ülalmainitud funktsioonid on esmased, on nende täiendavate omadustega kogemusi veelgi paremaks muuta.
- „ Lisa liikmed ” üksikutele kaartidele ja kasutage „@”, et mainida neid kaardi märkuste osas. Liikmeid teavitatakse ja edasisi meetmeid võiks võtta samade kommentaaride kaudu. Niisiis, nüüd pole enam teie postkasti üleujutus.
- ' Lisa tähtaeg ' oma kaartidele, et saaksite teada saada, milline on käimasolev oluline ülesanne. Kui kaardikaart on lubatud, saab neid ülesandeid koos tähtaegadega vaadata juhatuse peamises kalendris.
- „ Lisa manused ” võimaldab kasutajatel lisada mälukaardile meediat ja kõiki failide ja dokumentide tüüpe, mis võivad olla ligipääsetavad teistele kaardile lisatud liikmetele. Need manused võivad olla kas kohalikult kõvakettalt või pilvkontodelt Google Drive'i, Dropboxi, ühe draivi jne kaudu.
- „ Redigeeri sildid ” võimaldab teil organiseerida ülesandeid nende kategooriate kaupa ja märgistada vastavalt sellele värvilised triibud. Sellisel viisil märgistamine võimaldab filtreerida kaarte lihtsalt.
- „ Telli ” võimaldab teil värskendada kõiki juhtumeid konkreetses nimekirjas või konkreetses kaardis.
- Saadaval on ka kleebised, mida saab kaartidele kergesti lohistada.
- Muutke oma juhatuse taustavärv samast menüüribast, et anda see värskele uuele välimusele.
Töölaua teated
Saabunud postkasti (0) hoidmiseks projektide haldamise ajal on sellel töölauast teatamise võimalus. Saate valida, kas töölaua teated lülitatakse sisse iga kord, kui keegi projektimeeskonnas mainib teid, kasutades '@'.
- Teate „On” sisselülitamiseks klõpsake oma kasutajaprofiili ikoonil, mis asub Trello lehe paremas ülanurgas. Valige menüüst "Seaded". Jaotises „Teatised” valige „Luba töölaua teatamine”. Teie brauser palub teil selliseid teatisi lubada või blokeerida. Valige, kas töölauast teated on lubatud.
- Nende teadete väljalülitamiseks lülitage oma veebibrauseri jaotisesse Seaded. Minge lehele „Sisu seaded”, mis on saadaval jaotises Privaatsus Google Chrome'i täpsemates seadetes Suunduge alamrubriiki Teated, vajuta "Halda erandeid" ja eemalda link, mis mainib Trello. Nüüd oleksite selle tööriista jaoks töölaua teated välja lülitanud.
Klaviatuuri otseteed
Trello pakub mõningaid kiirklahve, mis muudavad kogu protsessi veelgi sujuvamaks. Allpool on mõned kõige olulisemad kiirklahvid, mida ta pakub:
- Liikmete automaatne lõpetamine: @
- Tühjenda kõik filtrid: X
- Hääletamise funktsiooni lisamine kaardile: V (Hääletamine peab olema eelnevalt lubatud)
- Muuda pealkirja: T
- Määra / tühista endale kaart: SPACE
- Telli: S
- Sisestage uus kaart: N
- Lisa / eemalda liikmeid: M
- Lisa tähtaeg: D
- Navigeeri: vasakule (->), paremale (<-), üles (K), alla (J)
Klaviatuuri otseteede täieliku loendi saamiseks minge oma ametliku veebilehe juurde.
Toetatavad keeled
Trello on saadaval neljas peamises keeles - inglise, saksa, españoli ja portugali keeles.
Toetatud platvormid
Trello on saadaval veebirakenduse, Android, iOS, Windows 8 ja Kindle Fire rakendustena.
Lõpetamine
Niisiis, selle nägemuse kohal, mida näete, on selle tööriista abil tehtud näidis „Kirjastamise kalender”. See sisaldab kõiki redigeerimiskalendri olulisi etappe viisil, mis on mugav vaadata ja võtta vajalikke meetmeid. Kuigi see oli üks viis, kuidas Trello kasutada, saate teha oma lauad ja ülesanded vastavalt oma nõutud tegevussuunale.
Saate printida selle töövoo või eksportida selle lingina või JSON-na. Tööprotsessi planeerimist võiks isegi luua igapäevaste nimekirjadena, mis on suunatud ühe päeva tasemele.
Nii et nüüd peate saama selle tööriista põhiosa ja kui võimas projektijuhtimise tööriist.
Trello täiustatud kasutajatele
Organisatsioonidele, kes kasutavad Trellot erinevate meeskondadega, näiteks toimetuse ja turundusega, on see suurepärane vahend. See võimaldab kogu teie sõiduplaani jääda eraldi plaatide alla, kuid ühe katuse all, luues uue "organisatsiooni". Avakuval saate luua sel juhul kaks uut organisatsiooni „Turundus” ja „Redigeerimine”. Uue juhatuse loomisel saate selle all olevast rippmenüüst valida vastava organisatsiooni.
Trello äri- ja lisatasu plaanidele
See on kõigile tasuta ja pakub piiramatuid plaate ja organisatsiooni loominguid. Kuid rohkem arenenud individuaalsete kasutajate ja ettevõtete jaoks pakub see ka lisatasu plaane - Trello Gold ($ 5 / month), äriklassi (3, 75 USD / kuu kasutaja kohta) ja Enterprise (Pay as you go).
Miks kaaluda Trello Premium plaane?
- Trello Gold pakub 250 MB suuruseid kaarte, samal ajal kui tavapärased plaanid võimaldavad ainult 10 MB faili üleslaadimist.
- Lisage oma taustad, kleebised ja emotikonid Trello Goldiga.
- Trello Business klass võimaldab ettevõtetel luua avalik-õiguslikke ja eraõiguslikke lauad, mis on kõik organisatsioonile kättesaadavad. See annab parema halduskontrolli kasutajate rollidega.
- Äriklassi funktsioonid toetavad Google'i rakenduste integreerimist.
Tööriistal on ka oma Android- ja iOS-mobiilirakendused töövoo juhtimiseks liikvel. Reaalajas teated, koostöö ja meedia ja dokumentide ühendamine isegi oma mobiilirakenduse abil on selle jaoks suurepärane.
Trello-lauad Parim kasutamine
Trello integreerib sujuvalt Zapieriga, et ühendada see teiste kolmandate osapoolte rakendustega ja automatiseerida korduvaid ülesandeid. Tööriista paindliku süsteemi abil saate hallata peaaegu iga projekti ja plaani.
Allpool on mõned Trello lauad, millest saate inspiratsiooni saada.
Järeldus
Trello on kindlasti üks võimsamaid projektijuhtimise rakendusi, mida internet pakub praegu. See tööriist on nii üksikisikutele kui ka ettevõtjatele nii paindlik, et selle paindlikkus oleks maksimaalne. Selle tööriista abil saate luua ja hallata peaaegu igasuguseid ülesandeid.
Niisiis, siin jõuame selle juhendi lõpuni, kus on kirjeldatud, kuidas Trello töötab ja kuidas seda oma projektile vastavalt häälestada. Millised on teie mõtted ja kogemused selle tööriista kohta? Võite jagada oma mõtteid ja kommentaare allpool.
