Niisiis kirjutasin varem, kuidas saate Excelis lihtsat rippmenüüd luua, mis sobib ideaalselt mis tahes andmete valideerimiseks. Kui teil on väärtuste vahemik, mida inimesed peavad korduvalt sisestama, on parem luua rippmenüü, et vigaseid andmeid ei oleks võimalik sisestada.
See on kõik suurepärane, aga mis siis, kui vajate lingitud nimekirja? Mida ma mõtlen? Näiteks valib keegi rippmenüüst A väärtuse ja soovite, et väärtused värskendatakse rippmenüüs B.
Loo lingitud rippmenüü nimekirjad Excelis
Alustame näitega, et paremini mõista, kuidas me saame Excelis kasutada lingitud nimekirju. Oletame, et mul on tabel, millel on kolm veergu, mis esindavad auto marke: Toyota, Honda ja Nissan. Read esindavad mudeleid:
Nii et mida me võiksime teha, on üks rippmenüü, mis sisaldas kaubamärke, nagu Toyota, Honda ja Nissan ning teine rippmenüü oleks mudel. Kui tahaksime valida Toyota, siis teine rippmenüü näitaks Priust, Camry ja Solara.
Selleks seadistage andmed tabelisse nagu eespool näidatud. Nüüd valige kategooriad (rida 1) ja andke vahemik A veerus üleval vasakus tekstikastis.
Nüüd, kui te nimetasite kategooriate vahemiku, peate nimetama iga variandi vahemiku, nagu allpool näidatud:
Esimese rippmenüü loomiseks tuleb klõpsata ükskõik millisel tühjal lahtril ja seejärel klõpsata andmete lindil ja klõpsata andmete valideerimisel .
Nüüd vali loend Allow (Luba) ja kirjuta “= carbrands” väljale Source (Allikas) . Pange tähele, et kirjutaksite kõik, mida te oma kategooriateks nimetasite, mitte tingimata „karbaradideks“.
Klõpsake OK ja ilmub teie esimene rippmenüü. Nüüd veenduge, et märkisite, millisesse lahtrisse panite esimese rippmenüü, sest seda vajate hiljem, st E2 jne.
Nüüd klõpsa teisele tühjale lahtrile ja minge uuesti andmete valideerimise juurde. Valige uuesti nimekiri, kuid see aeg sisestab allikale “ = kaudne (E2) ”. E2 asemel paigutate te esimese loodud rippmenüü lahtrisse.
Kaudne funktsioon võtab põhimõtteliselt esimeses rippmenüüs tehtud valiku ja kasutab seda teise puhul. Pange tähele, et kui saate sõnumi nagu „Allikal on praegu viga, kas soovite jätkata”, tähendab see, et te ei ole veel valinud esimese rippmenüü väärtust (NULL-väärtust ei saa valida).
See on nii! Päris lahe, eks? Võite jätkata sügavamale, kui soovite, kasutage lihtsalt teist rippmenüüd kui kolmanda rippmenüü allikat ja nii edasi. Naudi!
