Kas olete kunagi mõelnud, millised olid erinevused Google'i dokumentide ja Microsoft Wordi vahel? Kuigi mõlemad tekstiprotsessorid võivad pinnale sarnased olla, on need tegelikult mitmel viisil erinevad.
Käesolevas artiklis tahan juhtida tähelepanu suurtele erinevustele, mis aitavad teil otsustada, milline valik on teie jaoks parim.
Funktsionaalsus - Microsoft Word võidab
Kuna Microsoft Word on Google Docsist kauem kui Microsoftil, on Microsoftil olnud rohkem aega funktsioonide sidumiseks ja tugevama tarkvara loomiseks. On turvaline öelda, et Microsoft Word on funktsionaalsuse osas lihtsalt kõige arenenum valik.
See ei tee Google Docsit siiski kasutuks. Tegelikult saab Microsoft Word tõesti ainult siin ees, kui saate tegelikult kasutada rohkem arenenud funktsioone.
90% kasutajatest on Google Docs'i tekstitöötlusvõimalused enam kui piisavad. Kuid mõnede jaoks on olulised Microsoft Wordi täiustatud funktsioonid. Wordi lisafunktsioonid keskenduvad enamasti paremale tabeli vormindamisele ja juhtimisele, suuremale kontrollile teksti stiilide üle ning parema graafika ja pildi rakendamisele.
Microsoft Wordis on ka dokumendi lehekülgede nummerdamine ja korraldamine palju lihtsam. Samuti saate palju võimsamaid malle, mis võivad teie tööd kiirendada, sõltuvalt sellest, mida kasutate Wordi jaoks. Lõpuks, lihtsad asjad, nagu näiteks nimekirjad ja täpsed punktid, on Wordis paremad.
Kui kasutate seda funktsiooni dokumendis Docs, jõuad mõnikord väikestesse probleemidesse, kus lisatakse reavahetusi, eemaldatakse täppepunkte või kaotatakse vormindamine.
Koostöö - Google Docs võidab
Microsoft Wordil ja Google Docsil on nüüd koostööfunktsioonid, kui Microsoft 365 toob Wordi pilve. Google Docs võidab selles kategoorias siiski mitmel põhjusel.
Esiteks, kui Google Docs on Drive'i sisse ehitatud, on väga lihtne näha, milliseid faile olete jaganud ja mida on lihtne jagada ka teiega jagatud failidega.
Jagamine on sama lihtne kui menüükäsu Fail > Jaga ja lingi loomine. Teise võimalusena võite saata ka üksikuid e-kirju. Google Docsis jagamise funktsionaalsuse jaoks on suurepärane, et saate hõlpsalt kontrollida, kes saab dokumendi redigeerida ja kes seda vaadata saavad ja kes saavad seda kommenteerida. Seetõttu on Google Docs isegi suurepärane platvorm avalike dokumentide loomiseks, mida saate kogu maailmavaate ja alla laadida.
Microsoftil on ka koostöö - lihtsalt klõpsa nupul Jaga paremas ülanurgas. Sealt saate salvestada OneDrive'i ja seejärel lisada nende inimeste nimed, kellega soovite jagada. Erinevalt dokumentidest olete sunnitud saatma dokumendi konkreetsetele inimestele, seega muutub suurele avatud publikule juurdepääsu võimaldamine keerulisemaks.
Saate jälgida iga autori muudatusi Wordis ja muuta neid muudatusi enne lõpliku versiooni läbimist ning dokumentidele võib lisada ka kommentaare.
Kõik see funktsioon on saadaval Google Docsis ja Google Docsil on ka väga võimas ajajoonefunktsioon, mis näitab kõiki varasemaid muudatusi ja kes tegi muudatused. Saate igal ajal klõpsata, et naasta dokumendi vana versiooni juurde või lihtsalt vaadata vana versiooni, et võrrelda muudatusi.
Pilv ja sünkroonimine - Google Docs
Nii Microsoft Word kui ka Google Docs pakuvad nüüd suurepäraseid pilvevõimalusi. Failide avamiseks, redigeerimiseks ja automaatseks sünkroonimiseks Microsoft Wordiga peate olema Office 365 abonent. Vastasel juhul peate oma Microsoft Office 2019 failidega OneDrive'i varukoopia seadistama.
Google Docsiga salvestatakse pilv automaatselt. Tegelikult salvestatakse teie dokumenti iga kord, kui teete muudatusi, nii et sa ei pea kunagi muretsema salvestamisnupu vajutamise pärast.
Lisaks saate vaadata ja muuta kõiki oma muudatusi nüüd kuni dokumendi esmakordse käivitamiseni, klõpsates lehe ülaservas oleval tekstil „Kõik muudatused salvestatud“.
Hoiustamispiirangute puhul võidab Microsoft Wordi, kui teil on Office 365, kuid kui te seda ei tee, annab Google Drive teile rohkem vaba ruumi kui OneNote. Õnneks saab nii Wordi kui ka Google'i dokumente kasutada kõigis suuremates platvormides, sealhulgas Mac, Windows, Android, iOS ja veebis.
Kokkuvõtteks võib öelda, et Google Docs ja Microsoft Word on selles osas väga lähedased, kuid Google Docs on tänu oma fantastilisele automaatse salvestamise funktsioonile veidi ees.
Võrguühenduseta juurdepääs - Microsoft Word võidab
Microsoft Word on kahtlemata parim valik neile, kes vajavad võrguühenduseta dokumendiprotsessorit. Microsoft Wordiga, olenemata sellest, kas see on Office 2019 või Office 365, saate hõlpsasti luua uusi offline dokumente ja seejärel, kui olete võrgus, saavad nad pilve üles laadida.
Kui Microsoft Word läheb võrguühenduseta, ei kaota te mingit funktsionaalsust, kuigi kaasautorite loomine ei ole võimalik. Teisest küljest on Google'i dokumendid offline funktsionaalsuse osas piiratumad.
Vaikimisi ei ole Google Docsis võrguühenduseta funktsioone. Siiski saate lisada võrguühenduseta Chrome'i laiendiga Google Docs-i funktsioone. Kui olete installinud, saate Google Drive'i seadete menüüst sisse lülitada „offline” režiimi.
Enamasti võimaldab see laiendus teil faile võrguühenduseta juurde pääseda ja redigeerida, kuid laiendus ei ole ilma probleemideta. Paljud arvustused viitavad laiendusega seotud probleemidele, väites, et tarkvara ei tööta või töötab mõnikord.
Ma ei saa Google'i dokumente võrguühenduseta kasutamiseks soovitada, kui Microsoft Word on juba algusest peale ehitatud maast välja, et see oleks offline tekstitöötlusprogramm.
Vorming - Microsoft Word võidab
Microsoft Word võidab vormindamise mängus kahtlemata. Microsoft Wordis on palju lihtsam luua ainulaadseid tekstivormingureegleid kui Google Docsis. Ma tahaksin öelda, et Google vajab tõesti nende vormindamist, sest praegu on sellel mitmeid küsimusi.
Piltide, tabelite või arvutustabelite lisamisel ei saa te olla kindel, et fail vormindatakse samal viisil, kui see avatakse kolmanda osapoole dokumendiprotsessoris. Microsoft Wordil pole seda probleemi.
Saadavus - Google Docs võidab
Selles kategoorias saavad Google Docsid lihtsalt võita, sest te ei saa lihtsalt võita. Sisuliselt on Google Docs veidi vähem funktsionaalne tekstiprotsessor, kuid kui te arvate, et see on täiesti tasuta, on see rohkem kui see.
Microsoft Word ei ole seevastu tasuta. Office 365 tellimuse eest peate maksma iga kuu või maksma ühe korra kogu Microsoft Office 2019 paketi eest.
Kokkuvõte
Google Docs ja Microsoft Word on kael ja kael, kuid paljudes piirkondades ilmub Microsoft Word kohe välja. Kui vajate Wordi täiendavat funktsionaalsust ja vormindamisvõimsust ning ei pea selle eest maksma, soovitame seda.
Kui teil on vaja ainult põhifunktsiooniga tekstitöötlust, peaksite Google Docsiga rahul olema. Naudi!
