Seevastu on arve müüja poolt müüdav ja kliendile saadetud mittekaubeldav dokument, mis sisaldab üksikasju kauba kohta, näiteks kogus, kvaliteet, tarnekuupäev, maksetingimused, hind, maks jne.
Need kaks kaubanduslikku vahendit aitavad majandusüksuse kasumi ja positsiooni õiget pilti aruandeperioodi lõpus näidata. Nüüd õppige erinevusi voucheri ja arve vahel antud artikli abil.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Kupong | Arve |
|---|---|---|
| Tähendus | Kviitungit nimetatakse kirjalikuks sisedokumendiks, mida kasutatakse kohustuse või võla kirjendamiseks kaupade või teenuste tarnijale või müüjale maksmiseks. | Arve nimetatakse müüja poolt ostjale väljastatud kirjalikuks äridokumendiks, mis näitab tehingu üksikasju kaupade või teenuste müügi kohta. |
| Tüübid | Kviitung, makse, ost, müük, ajakiri, kontra jne | Aktsiisiarve, kommertsarve, maksarve, proforma arve jne. |
| Kirjeldus | Saaja nimi, aadress ja muud andmed, tehingu üksikasjad, summa, kuupäev jne. | Kirjed ja nende kogused, hinnad, summa, allahindluse üksikasjad (kui need on esitatud), kuupäev, krediidi tingimused ja makseandmed jne. |
Kupongi määratlus
Maksekviitung on kirjalik dokument, mida kasutavad mis tahes organisatsiooni võlgnevused. See kujutab endast kohustust või võlga mis tahes välise osapoole vastu, mille maksab ettevõte ise. Kviitung luuakse pärast kolme erineva dokumendi Viz sobitamist. Ostutellimus, arve ja aruande saamine.
Pärast ülaltoodud kolme dokumendi vastavusse viimist on kviitung neile lisatud. Maksekviitungi peab allkirjastama ettevõte, et edasist menetlust saaks teha. Need maksedokumendid on auditi eesmärgil väga kasulikud, kuna ettevõte hoiab kõiki tehinguid nõuetekohaselt.
Arve määratlus
Arve on äridokument, mis ei ole veel teisele isikule arutusel. Müüja annab selle kauba või teenuse ostjale, märkides ostetud kaupade kogused, kokkulepitud hinnad, allahindluse, krediidi tingimused ja makseandmed. See on müüjale müügiarve, kui ostjale on ostuarve.
Kui kaupade või teenuste müük toimub krediidi all, muutub arve müüja vastu ostjaks, samas kui ostjale makstav kaup.
Kupongi ja arve peamised erinevused
- Maksekviitung on dokument vastutuse kirjendamiseks, samas kui Arve on müüdud kaupade või osutatud teenuste loetelu, mille tarnija müüb kliendile müügi ajal.
- Kviitungitüüpe on kuus, kusjuures on olemas nelja liiki arved.
- Kupongid sisaldavad üksikasju koguse kohta, ostetud kaupade koguhulka ja pearaamatut, millele see on salvestatud. Vastupidi, arve sisaldab konkreetse äriühingu poolt ostetud kaupade üksikasju.
Sarnasused
- Kirjalik dokument.
- Ettevõte säilitab edaspidised viited.
- Tehingu üksikasjad.
- Toimib tõendusmaterjalina auditeerimise ajal.
Järeldus
Tänapäeval, elektroonilise süsteemi tekkimise tõttu, on need dokumendid saadaval ka elektroonilises või paberkandjal või mõlemas, sõltuvalt organisatsiooni poliitikast. Maksekviitung sõltub arvest, sest seda saab teha ainult siis, kui see on vastavuses ülalmainitud kolme dokumendiga ja üks neist on arve. Seega ei ole need looduses vastuolulised, vaid täiendavad üksteist. Nende kahe dokumendi abil saab ettevõte jälgida kõiki seni tehtud tehinguid, mis on auditi ajal tõestuseks. Peale selle on nii maksekviitung kui ka arve kirjalik ja lubatud dokument, mis toimib auditi ajal tõendusmaterjalina.
