Pakkumiskutse on kohaliku ajalehe organisatsiooni poolt välja kuulutatud avatud pakkumise taotlus, et kutsuda potentsiaalseid ja huvitatud tarnijaid esitama pakkumist kaupade või teenuste tarnimiseks. See on välja antud mitmete lepingute puhul, nagu ehitusleping, masinate tarnimine, tarkvara tarnimine jne. Pakkumismenetluse kogu pakkumisprotsess, pakkumise esitamine ja pakkumise esitamine on osa pakkumismenetlusest.
Käesolevas artiklis väljavõtte, selgitame olulisi erinevusi tsitaat ja pakkumine, vaata.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Tsitaat | Pakkumine |
|---|---|---|
| Tähendus | Tsitaat on dokument, millega määratakse kindlaks eeldatav maksumus, kaupade või teenuste tarnimine või midagi hankimist. | Pakkumine viitab tarnijate hankimise protsessile, ostja poolt pakutavate kaupade või teenuste pakkumisele. |
| Vastus | Hinnapakkumine | Pakkumise taotlus |
| Komponendid | Hind | Hind ja kvaliteet |
| Reguleerimisala | Kitsas | Suhteliselt suur |
Noteeringu määratlus
Hinnapakkumist võib mõista tulevase tarnija antud lubaduse ametliku dokumendina, et tarnida kindlaksmääratud hinnaga teatavatel tingimustel ostja poolt nõutud märgitud kaupu või teenuseid. See koosneb müügitingimustest, maksetest ja garantiist, mis sisaldab kauba või teenuse eest tasutud hinda, kuupäeva, kellaaega ja koha, noteerimise kehtivusaega.
Tsitaat aitab ostjal enne ostu sooritamist teada kaupade või teenuste maksumust. Pakkumiste (st nõutava materjali hinna) saamiseks pakuvad riigihanked üldiselt pakkumisi.
Pakkumise mõiste
Pakkumine ei ole midagi muud kui vastus pakkumisele pakkuda toodet või teenust noteeritud hindade ja kindlaksmääratud kvaliteediga, kuid vastavalt konkreetsetele tingimustele.
Pakkumiskutse lööb valitsusasutus, finantsasutus või suurettevõte erinevatele projektidele, kui nad soovivad osta kaupu suures ulatuses, rendi teenuseid või omandada / ehitada midagi, kuid nad ei suuda seda ise pakkuda . Selleks kutsutakse kolmandate osapoolte tarnijaid pakkumisi tegema ja pakkumisi esitama.
Pakkumisdokument saadetakse tulevastele tarnijatele, et küsida teavet, valida tarnija, hinna, tarnetingimuste ja kättesaadavuse alusel. Müüja, kes on huvitatud taotlusest, võib esitatud tähtaja jooksul taotlusele vastata, esitades oma parima pakkumise suletud kaanega koos vastava asutusega.
Pakkumine on nagu konkurss lepingu sõlmimiseks, kus erinevaid potentsiaalseid tarnijaid palutakse esitada pakkumised, mis sisaldavad nõutava materjali hinda ja kvaliteeti.
Kutse avaldatakse asjaomase riigi või riigi rahvuslikus ajalehes, kuna see on kohustuslik, et säilitada oma tegevuse läbipaistvus.
Pakkumise ja pakkumise vahelised peamised erinevused
Tsitaatide ja pakkumiste erinevusi käsitletakse allpool toodud punktides:
- Hinnapakkumine on fikseeritud hinnapakkumine, mida pärast kliendi poolt aktsepteerimist ei saa muuta ega muuta. Teisest küljest on pakkumine vastuseks pakkumismenetlusele, mida kasutatakse potentsiaalsete tarnijate parima hinna ja kvaliteedi suhte väljaselgitamiseks.
- Pakkumised on nii noteeringud kui ka pakkumised. Tsitaat on vastus pakkumise taotlusele (RFQ), samas kui pakkumist kasutatakse vastuseks pakkumise taotlusele (RFT).
- Hinnapakkumise ainus oluline element on hind, mis selgitab tarnija poolt lepingu sõlmimise kulusid. Vastupidiselt sellele on pakkumisel kaks peamist elementi: hind ja kvaliteet, kus hind määrab tarnija pakutava parima hinna, mida võrreldakse teiste tarnijatega ja kvaliteet määrab tarnijate võimalused tarnitud kaupade tarnimiseks.
- Pakkumise ulatus on võrreldes pakkumisega laiem, kuna pakkumine on osa pakkumisest, mis sisaldab tarnitava materjali hindu.
Järeldus
Valitsusasutused või ettevõtted valivad parimaid pakkumisi või noteeringuid, mis vastavad nende vajadustele, ja annavad neile hinna ja kvaliteedi suhe. Valitsuse tegevuse läbipaistvuse, õigluse ja avatuse säilitamiseks on avalikud asutused ja ettevõtted pakkumismenetlusi.
