Perpetual ja Periodic Inventory System on kaks süsteemi, mis registreerivad kaupluste osakonna poolt hoitavat varude liikumist. Perpetual Inventory System säilitab iga nüüd ja siis materjali kohta arvestuse. See koosneb Bin Card ja Stores Ledger, et jälgida erinevaid objekte.
Stores-pearaamat on sarnane bin-kaardiga, välja arvatud see, et pearaamatusse on kantud rahalised väärtused koos nende kogusega. Lugege artiklit, et teada saada erinevust prügikasti ja kaupluste pearaamatu vahel.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Bin kaart | Kauplused Ledger |
|---|---|---|
| Tähendus | Bin Card tähendab koguste arvestust kaupluste laekumiste, väljalaske ja tasakaalu kohta. | Stores-pearaamat viitab tütarettevõtte pearaamatule, mis jälgib kauplustes sisalduvate materjalidega seotud tehinguid. |
| Mis see on? | See on salvestusdokument. | See on raamatupidamisdokument. |
| Vastutus | Hoidja | Kulude arvestuse osakond |
| Asukoht | Hoidke laos ruumis. | Hoidke väljaspool laoruumi. |
| Andmed | Sisaldab ainult kvantitatiivseid üksikasju. | Sisaldab nii kvantitatiivseid kui ka rahalisi üksikasju. |
| Osakondadevaheline üleandmine | Ei kuvata prügikastis. | Näidatud kaupluste pearaamatus. |
| Kirjed | Kanded postitatakse tehingu toimumise ajal. | Kanded postitatakse pärast tehingu toimumist. |
| Salvestamine | Tehingud registreeritakse eraldi. | Kokkuvõtlikud tehingud registreeritakse. |
Bin kaardi määratlus
Kulude arvestuses kasutatakse bin-kaarti dokumendina, mis hoiab kauplustes hoitavaid objekte. Prügikast sisaldab materjali hoidmiseks mahutit või ruumi ning iga prügikasti puhul asetatakse kaart, mis sisaldab saadud, väljastatud ja tagastatud materjali üksikasju . Lisaks sisaldab see üksikasju esemete arvu, kirjelduse ja asjakohaste märkuste kohta (kui neid on).
Bin-kaarti kasutatakse salvestatud kirjete kvantitatiivseks registreerimiseks, väljaandmiseks ja säilitamiseks. Tehingu toimumise ajal tehakse kirje prügikastile, mille järel materjalid võetakse kauplustesse.
Materjalide vastuvõtmise ajal kantakse kogus materjali rekvisiididokumendi (MRN) kogumiskasti kviitungi veergu ja kaupade üleandmisele erinevatele osakondadele tehakse kanne kaardi veerus.
Stores Ledger'i määratlus
Kaupluste pearaamatut võib määratleda ettevõtte kuluarvestuse osakonna poolt säilitatava dokumendina. Tegemist on kaartide või lehtede kogumikuga, mida säilitatakse, et pidada arvestust saadud, üleantud ja laos olevate materjalide koguse ja maksumuse kohta . See sisaldab kontot iga aktsia kohta laosaruumis, mis säilitab järgmised andmed:
- Kogus
- Tüüp
- Hinda
- Summa
Stores Ledger on kuluarvestuse (peamine) tütarettevõte. Seda kasutatakse materjalide vastuvõtmise ja väljastamise tehingute jälgimiseks. Ja selleks tehakse kirjed vastavatesse veergudesse erinevate tehingute jaoks. Täiendava teabe registreerimine tellitud ja reserveeritud koguse puhul on samuti võimalik.
Peamised erinevused prügikasti ja kaupluste Ledger vahel
Põhilised erinevused prügikasti ja kaupluste pearaamatu vahel on allpool toodud järgmistes punktides:
- Prügikasti saab mõista kui kogumiskirjat laekumiste, väljavõtete ja saldode kohta. Seevastu kauplused pearaamat on raamatupidamisandmete iga tehingu kohta materjale laos ruumis.
- Kulude arvestuses viitab bin-kaart salvestusdokumendile, samas kui kaupluste pearaamat näitab raamatupidamisandmeid.
- Salvestuskaardi eest vastutab kaupluse pidaja. Teisest küljest säilitab ettevõtte kuluarvestuse osakond pearaamatu.
- Bin kaarti hoitakse laos või kaupluses, kuid kaupluste pearaamatut hoitakse alati väljaspool kauplusi.
- Prügikast koosneb ainult kvantitatiivsetest andmetest, st registreeritakse ainult saadud, väljastatud, tagastatud ja laos olevad materjalid. Vastupidi, kaupluste pearaamatus säilitatakse nii vastuvõetud kui ka väljastatud materjali kogus ja maksumus.
- Osakondadevaheliste ülekannetega seotud tehinguid ei salvestata prügikasti, kuna need sisestatakse ainult kaupluste pearaamatusse.
- Bin Kaardi kirjed kirjendatakse tehingu toimumise ajal, st kõigepealt tehakse kanne ja seejärel antakse kaup laos olevasse ruumi. Seevastu kirjed postitatakse kaupluste pearaamatusse pärast tehingu lõppu.
- Prügikasti puhul salvestatakse iga tehing eraldi, kuid kauplustes jälgitakse pearaamatu tehinguid kokkuvõtlikult.
Proforma
Bin kaart
Kauplused Ledger
Järeldus
Perpetual Inventory Systemi kasutavad ettevõtted peamiselt materjali kontrollimiseks. Selle süsteemi tõhusus sõltub kaupluste pearaamatust ja prügikastidest ning nende kahe koguse saldodest. On juhtumeid, kus prügikasti ja kaupluste pearaamatu koguseisaldused ei vasta erinevatel põhjustel, nagu aritmeetiline viga, vale dokumendi / lehe sisestamine, tehingu postitamata jätmine üheski neist jne.
