Aja jooksul on meie arvutid saanud väiksemad ja kaasaskantavad ning see nähtus koos kiire interneti kiirusega on võimaldanud meil töötada. Neile, kes eelistavad seda vabadust, on Google Docs kindlasti kõige usaldusväärsemate toodete hulgas. Lisaks sellele, et lubame meil võtta kogu oma töö võrgus, võimaldavad Google Docs - nagu ka lehed ja slaidid - ka mitmel kasutajal koostööd teha ja koostööd teha.
See on inspireerinud paljude muude teenuste loomist, mis täiendavad rikkalikku funktsioone või keskenduvad teatud elementidele, et tagada teie tootlikkuse takistamine. Nii et kui olete otsinud mõningaid parimaid Google'i dokumentide alternatiive, oleme need teie jaoks parimad valikud.
Kuigi Google Docs ei jää teistest sarnast funktsionaalsust pakkuvatest rakendustest maha, on kindlasti mõttekas vaadata mõningaid parimaid võimalusi. Veelgi enam, paljud neist rakendustest keskenduvad koostööle, mis on parem kui pingpongi mängimine e-kirjadega väikeste muudatuste tegemiseks. Niisiis, siin on meie kõige paremate Google'i dokumentide alternatiivide loend, mida peame vaatama.
1. Microsoft Office Online
Kui me Google'i dokumentidest maha astume, väärib Office Online kindlasti esimest mainimist. See on Microsofti vastus Google'i dokumentidele ja see pakub kõiki Google'i dokumentide põhilisi ja keskmisi funktsioone. Ainus erinevus seisneb täiustatud funktsioonides. Nad mõlemad pakuvad üksteisele mõnda ainulaadset täiustatud funktsiooni, nii et konkurents jääb kõrgtasemel.
Näiteks pakub Google oma kontoripaketis joonistuste tööriista, kuid Office Online pakub OneNote'ile täielikku märkmete tegemise rakendust. Microsoft Office Online'iga on kaasas ka „Tell Me” funktsioon, mis võimaldab teil Office'ilt veebis endalt küsida, kui te kinni jäänte ja soovite teada, kuidas midagi teha. Funktsioon on hämmastav kõik, mida pead tegema, on kirjutada, mida sa tahad teha, ja hakkate nägema vastuseid (üsna täpne).
Nüüd kehtib küsimus, miks peaksite Google'i dokumentidest Office'i veebisaidile minema? Noh, mõlemad on praegu üsna tugevad ja otsustada, mida peaksite täielikult kasutama, sõltub teie vajadustest. Kui olete Microsoft Office'i (töölaua rakenduse) kasutaja, siis leiate Office Online'i väga sarnaseks, mistõttu on seda lihtne kohandada. Kõik teie dokumendid salvestatakse Microsoft OneDrive'i, nagu Google'i dokumendid salvestavad Google Drive'i.
Lisaks, kui olete Microsoft Office Suite'i suur fänn, kuid ei tahtnud kallis sviiti maksta. Office Online'i võib pidada täiesti tasuta alternatiiviks, kuna see pakub peaaegu samu funktsioone, millel on veidi piiratud Microsoft Office Suite'i täiustatud funktsioonid. Tuleb siiski märkida, et Office'i võrgus töötab ainult internetiühendusega, erinevalt Google'i dokumentidest, mis võimaldavad ka võrguühendust muuta.
2. Quip
Erinevalt teistest Online Office'i ülikondadest ei paku Quip kõiki täiustatud dokumendi redigeerimisfunktsioone. Kui aga otsite tasuta tööriista, mis pakub mõningaid tugevaid koostööfunktsioone kõigis teie seadmetes, on Quip vastus. Selle liides on väga intuitiivne ja koostöös kõigis seadmetes nagu nutitelefonid, tabletid ja arvuti, erinevalt teistest, mis töötavad kõige paremini arvutil.
Kõigis dokumentides on vestlusosakond, kus saate dokumendiga hõlpsasti arutada. See on nutitelefonide puhul eriti mugav, mistõttu on lihtne vestelda ja suhelda nii dokumendi kui ka vestlusega. Saate hõlpsasti redigeerida dokumente nii võrgus kui ka võrgus ning arutada teemat (võrgus) liikvel olles.
Sellel on ka uudisvoogude funktsioon, mis loetleb kõik muudatused dokumentides, et saaksite muudatustega kursis hoida. Vähesed asjad, mida isegi Google'i dokumendid puuduvad. Kuid pakutavad redigeerimisfunktsioonid ei aita teil luua mõningaid keerukaid dokumente, näiteks käsiraamatuid jne. See pakub põhilisi vormindamis- ja kirjutamisfunktsioone ning võimaldab teil lisada pilte ja tabeleid maks. Kuigi need tööriistad peaksid olema piisavalt head, et kirjutada mõningaid kiireid postitusi, artikleid ja mis tahes dokumenti, mis ei vaja palju vormingut.
Peamine põhjus, miks te soovite Quipi proovida, on selle tohutu koostöövõime ja võime kergesti sünkroonida kõigis seadmetes. Kui sa ei pea kirjutama keerukaid dokumente ja soovite veenduda, et teil on parim koostööliides oma kolleegidega liikumiseks, siis Quip on vastus.
3. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE on teine suur asendaja Google Docsile. See pakub kõiki keskmisi redigeerimis- ja koostöövahendeid, mida Google Docs pakub Office'i võrguga sarnase liidesega. Kaasas tasulise versiooni koos tasuta 30-päevase prooviversiooniga, mis on suunatud väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele ning tasuta online-kontoripakett ainult isiklikuks kasutamiseks.
See nimekiri on mõeldud Google Docs'i alternatiivide jaoks, nii et me vaatame ainult tasuta versiooni, mis võib asendada Google Docs. Tasuta versioon on mõeldud ainult isiklikuks kasutamiseks, kui olete suurettevõte, siis peate valima tasulise versiooni, mis sisaldab kõiki ettevõtte poolt nõutavaid tööriistu, näiteks postiservereid, domeeni- ja CRM-tööriistu.
ONLYOFFICE abil saate luua dokumente, tabeleid ja esitlusi. Saate dokumendile lisada kommentaare ja otse vestelda otse dokumendil. See aitab teil keskenduda ja takistab teil dokumendi töötamise ajal erinevate rakenduste vahel vahetamist, nagu Quipis.
Parim osa on see, et saate ONLYOFFICE'ga lisada pilvemälu konto, et salvestada oma töö ühes kohas. Saate ühendada Google Drive'i, DropBoxi, OneDrive'i, Kasti ja OwnCloudi. Vahetult põhiliidesest saate dokumente alla laadida, teisaldada, kustutada ja jagada, mistõttu on dokumentidega suhtlemine väga lihtne.
Peaksite seda tegema, et pakkuda kõrgemat koostööd ja võimalust lisada erinevaid pilvehoidla kontosid. See on rohkem Quip-i täiustatud versioon arvutis, saate kõik Google'i dokumentide standardtööriistad ja Quipi koostöövõime ühes kohas. Siiski on see saadaval ainult Windowsi ja Linuxi jaoks.
4. Dropboxi paber - (HackPad on nüüd Dropboxi paber)
Paber on üks lihtsamaid koostöövahendeid, mida saab lugeda suureks Google Docs'i alternatiiviks. Hackpadi järeltulijaks oli ka Dropbox, kuid täiendava võimalusega lisada arvutustabeleid, pilte ja linke Dropboxi failidele. Samuti saate otseselt märgistada teisi Dropboxi kasutajaid, kes võivad teie kontaktide loendis olla, või lisada oma Google'i konto, et kutsuda neid teiega koostööd tegema.
Lisaks tabelitele, meediale ja Dropboxi failidele saate lisada kommentaare ka paberi dokumendile ning isegi ülesannete loenditele, kalendri ajakavale ja koodiplokkidele. Te ei saa palju eelseadistatud kohandamisvalikuid ega malle nagu eelmised kaks teenust, kuid lihtsalt kasutatav - ja mis veelgi tähtsam - tasuta liides võib sundida teid valima paberi teiste siin loetletud Google'i dokumentide alternatiivide üle.
Võrreldes Google Docsiga keskendub raamat rohkem interaktsioonidele ja kommentaaridele. Lisaks saate lisada dokumendile palju elemente dünaamiliselt, ilma et peaksite tuginema muudele teenustele. Nii et kui tahad lihtsalt teha märkmeid või plaane ja jagada seda meeskonnale, on raamat tõenäoliselt üks parimaid ja kergemaid võimalusi.
Redigeerimisvalikud on piiratud ja kui soovid oma dokumente oluliselt redigeerida, ei pruugi paber olla sobiv valik. Aga kui teil on väikeettevõte või ettevõte ja soovite oma töövoogu parandada, on Paper suurepärane valik ja üks parimaid Google Docsi alternatiive koostööl põhinevale loomingule.
5. Zoho Docs
Zoho on tegelikult suur tarkvarafirma, mis loob tarkvara, mis rahuldab ettevõtete vajadusi. Sellel on üsna hea maine üle 2500 töötajaga ning tal on kindel nimekiri äritegevusele orienteeritud tarkvaradest, kus tarkvara on peaaegu iga ettevõtte jaoks vajalik. Zoho Docs on üks neist, mis pakub võimalust luua, dokumente, tabeleid ja esitlusi.
Zoho Docs pakub funktsioone, mis on sarnased Office Online'iga, kuid see on siiski ainulaadne nii Google'i dokumentide kui ka Office Online'i kraavimiseks.
Kõigepealt on tegemist nii töölaua kui ka veebipõhiste rakendustega, mida saate kasutada nii võrgupõhiseks kui ka võrguühenduseta juurdepääsuks. Kõikidel platvormidel redigeeritud kõik sünkroonitakse automaatselt. Kõige parem on, et Zoho Docs loob oma arvutis eraldi kausta ja iga sinna lisatud dokument sünkroonitakse Zohoga, mis sisaldab ka teiste allikate dokumente.
Koostöövahendid on sarnased Google Docs'iga, nii et me ei saa palju öelda. Miks sa peaksid Zoho juurde minema? Põhjus on lihtne, kui sulle meeldib Office Online üle Google Docs'i, siis võiksite kõigepealt Zoho kassasse üle kanda. Sellel on peaaegu kõik funktsioonid, mida Office Online pakub, isegi sarnane "Tell me" funktsioon, mida nimetatakse "Otsi menüüsid". Siiski pakub see võrguühenduseta töövõimekust ja eraldi töölaua rakendust, mis muudab selle paremaks kui Office Online.
6. CryptPad
CryptPad on hõlpsasti kasutatavate võrgurakenduste kogum, mida saate kasutada Google'i dokumentide asendamiseks. Võite kasutada populaarseid vorminguid, sealhulgas rikkalikke tekstidokumente ja esitlusi. Lisaks nendele kahele formaadile saavad kasutajad jagada küsitlusi, Trello-stiilis tahvleid, ülesannete nimekirju ja isegi koodi koostaja akent.
Lisaks sellele laiale valikuvõimalustele võib CryptPadit ühe lihtsa põhjuse tõttu vaadelda ühe eelistatud Google Docs-i alternatiivina ja seda seetõttu , et online-dokumendi loomiseks ei pea te end registreerima (kuigi see on vajalik, kui soovite lubada teistel dokumentide sisu vaadata). Sa saad hea kogumise redigeerimisvahendeid, nagu Google Docs, ja värviskeem tundub samuti tuttav. Kui tegemist on jagamisega, saate dokumendi jagada teiste inimestega lingil või isegi lisada selle veebipäevikusse või -artikli, mis ei ole Google Docsis või teistes selle asendajates saadaval.
Lisaks koostöövõimele saate vestelda ka teiste osalejatega. Peale selle saab CryptPad oma nime dokumentide krüpteerimisvõimest, mis tagab, et teie dokumendid on täielikult kaitstud intellektuaalomandi varguse eest ja need dokumendid on kättesaadavad ainult krüpteerimisvõtmete abil.
Erinevalt Google Docsist peate maksma CryptPadi maksimaalsest kasutamisest. Kuigi tasuta kasutajad tõusevad pilve peal 50MB-ni, saate osta tellimuse alates 5 eurost (~ $ 6). Kui registreerute, saate juurdepääsu ka CryptDrive'ile - online failijagamise teenusele koos CryptPadiga. Lõpuks on ka rakenduse teine suurepärane omadus, et saate lihtsalt sisse logida kasutajanime ja parooliga, ilma et peaksite sisestama e-posti ID-d.
Teise võimalusena võite kasutada Airborn'i (külastust) koostööks, kui soovite tööriista AES 256 krüpteerimisega, kuid tööriist on enamasti piiratud Wordi dokumentidega. Sellel on paindlikud tasulised plaanid ja jagamise eest tasumiseks nõutakse teilt $ 3, 5 kuus.
7. Collabora
Collabora on veebipõhine koostöö- ja redigeerimiskomplekt, mis põhineb LibreOffice'il infovõimalike dokumentide jaoks. Online-rakendus toob kaasa keerulise redigeerimisvahendite komplekti, kasutades tuttavat MS Office'i stiilis paigutust. Lisaks täieulatuslikule redigeerimisriistaribale saate ka võimaluse lisada kommentaare, kas meeskond peab redigeerima või kahtlema.
Võrreldes Google'i dokumentidega, kus saab kommenteerida vaid kommentaare, tunneb Collabora kommentaaride voog kasutajasõbralikumana ja saate igale kommentaarile vastata üksikult, märkida selle lahendada või kustutada. Kuid Google annab teile võimaluse jagada kommentaari lingiga, mis ei ole Collaboras saadaval.
Collabora on saadaval nii serveripõhistes kui ka pilvepõhistes valikuvõimalustes ning pilvversioonile saate tuge usaldusväärsetest teenustest, nagu NextCloud, ownCloud ja Pydio. Neist kolmest saate vabalt valida mis tahes sõltuvalt sellest, milline teenus pakub teie jaoks kolme kõige vähem latentsust. Pilvepõhise Collabora hinnakujundus algab $ 18 kasutaja kohta aastas, kuid võite alustada tasuta demoga. Siiski ei saa te teenust kasutada ilma internetiühenduseta.
Pilveteenused on USA ja ELi klientidele kõige kasulikumad ning väljaspool neid piirkondi asuvad kliendid võivad Collabora kasutamisel tekkida mõningaid viivitusi. Lisaks peate kohandama seda mõnevõrra aegunud liidesega, kuid ulatuslikud jagamisvõimalused muudaksid teile funktsioonide puudumise andeks.
8. Grafiitdokumendid
Graphite Docs on plokk-ahelapõhine tekstiredaktor, mida saate kasutada kaastöötajate kutsumiseks. Toimetaja on üsna lihtne kasutada ja sellega kaasneb minimaalne kasutajaliides, millel on otsekontrollid ja interaktiivsed disainielemendid. Hoolimata kergest liidesest saate kõik kasulikud redigeerimisvalikud, välja arvatud fontide arv, mis on piiratud kolme graafikadokumentide tasuta versiooniga.
Mis põhineb Blockchainil, kasutab Graphite Docs BlockStacki sisselogimiseks. Peale tekstiredaktori on failihoov, st blokkahela tagatud mäluseade, kuhu saab salvestada mitmesuguseid krüpteeritud võtmetega kaitstud dokumente. See tagab Google Docs'i ja teiste Drive'i rakenduste turvalisuse. Võite jagada dokumente ja faile teiste kasutajatega avalike linkide kaudu või salvestatud kontaktidega, mis kasutavad ka Graphite teenuseid.
Lisaks dokumentidele on teil juurdepääs ka põhilehtedele ja kuigi seal ei ole palju võimalusi, on siin põhiline aritmeetiline funktsioonide määramine lihtsaks. Koos kõigi sellega on teie kasutusstatistika nähtav läbi keskse juhtpaneeli, mis võib kindlasti olla mugav ja teil on isegi võimalus ühendada Graphite populaarsete rakendustega, nagu Medium ja Slack.
9. Coda
Sarnaselt Quipile on Coda pigem koostööl põhinev meeskonnatööriist kui lihtsalt tekstiredaktor. Kõigepealt saate ühe dokumendina lisada modulaarsete elementide, näiteks graafikute, tabeli, videote jms kujul mitmeid elemente. Idee on paigutada kõik ideed, mis ilmuvad teie ajus, olenemata sellest, millal ja kuidas see kerkib. Töö hõlbustamiseks võimaldab Coda teil uue ülesande algatada või meeskonnaliikme märgistada lihtsalt @.
Ülaosas asuval redigeerimisriistaribal on kombineeritud sagedamini kasutatavad redigeerimisvahendid, mis meenutavad teile ühist CMS-redaktorit nagu WordPress. Ei ole palju fondi stiili või suurusi, mida mängida, kuid see pole siin peamine utiliit. Eelkõige on Google'i dokumentidega võrreldes vähem redigeerimisvalikuid, eriti seetõttu, et rakenduse fookus on koostöö ja mitte lihtsalt redigeerimine.
Selle tarkvara eesmärk on lasta kasutajatel olla oma meeskonnaga tootlikumad ja sünkroonsemad, eriti kui olete osa kaugtööst. Lisaks nendele redigeerimisfunktsioonidele saate lisada ka kommentaare või automatiseerida ülesandeid Coda kaudu IFTTT-vormingus. Lisaks on olemas suur mallide kataloog, mida saate kasutada, et oma tööd kiiresti teha.
10. Bit.AI
Bit.AI on tööriist, mis on mõeldud meeskonna kõrgemale tootlikkusele ja koostööle, mitte lihtsalt dokumentide hoidmisele. Kõigepealt saate laia kataloogide nimekirja, mida saate valida, kuid võite luua ka uue dokumendi, kui soovite kohandatud paigutust.
Kui tegemist on redigeerimisega, saate piiratud arvu tööriistu. Üla peal asuva redigeerimisriistariba asemel on ujuvbaar ja need valikud on enamasti asjakohased HTML-i sisu jaoks, mis on mõeldud internetile, mitte formaalsete või juriidiliste dokumentide asemel.
Kuid jagamisega seotud valikute paindlikkuse osas võtab Bit.AI Google'i dokumentidega võrreldes juhtpositsiooni. Juhtpaneelil saavad administraatorid hallata või kontrollida kõiki koostööd tegevate kasutajate tegevusi . Kasutajad saavad luua mitu tööruumi ja siduda need erinevate eesmärkidega või määrata need erinevatele meeskondadele. Lisaks individuaalsele auditeerimisele ja juurdepääsu kontrollimisele igale tööruumi, saavad administraatorid jälgida ka iga linki, mis on nende meeskondade poolt jagatud, ja kontrollida iga linki vastavat dokumenti.
Asjaolu, et Bit.AI-l on suur videotundide andmebaas, mis on peamiselt seotud liidese toimimisega, muudab selle kasutajasõbralikumaks. See on sarnane Codaga, kuid siin on rohkem võimalusi teha koostööd ja eraldada dokumendid puhtalt, muutes selle üheks parimaks Google'i dokumentide alternatiiviks, minu arvates, kui soovite keskenduda kasulikkusele rohkem kui redigeerimisvalikute arv.
Kui arvate, et teie kasutuseks piisab 1 GB mälust, saate Bit.AI-d kasutada tasuta, kuid parema kontrolli, lisafunktsioonide ja piiramatu linkide jälgimise jaoks saate osta tasulise versiooni 12 dollarit kasutaja kohta kuus.
Parimad Google'i dokumentide alternatiivid
Kas proovite privaatsust pärast selle aasta alguses toimunud massiivset Google'i dokumentide rikkumist proovida või lihtsalt uudishimu pärast, oleme kindlad, et need Google'i dokumentide alternatiivid aitavad teil tootlikkust suurendada. Selliste tööriistade nagu Office Online abil on teil sama töövoog nagu Microsoft Office Suite'is, samas kui sellised rakendused nagu Coda ja Bit.AI võimaldavad teil koondada kogu tööjõu sünergiat ja võimaldada teil keskenduda lahenduste leidmisele või loomisele selle asemel, et muretseda probleeme.
Vahepeal, kui olete tuttav LibreOffice'iga, on Collabora teile kõige sobivam. Lõpuks, kui te moodate lihtsa kasutajaliidese, on kas teie graafika jaoks sobivad vahendid kas Graphite Docs või Dropbox Paper, eriti kui soovite neid rakendusi isiklikuks kasutamiseks.
