Organisatsiooni sujuvamaks toimimiseks on alati vaja tõhusat suhtlemist, olenemata sellest, kui väike või tohutu see võib olla. Eduka organisatsiooni suurim aspekt on võime kuulata ja juhtida. Juhtkond moodustab iga organisatsiooni olulise osa ja nende ülesanne on viia kogu organisatsioon harmooniasse ja aidata neil koos töötada. Vastutus delegeeritakse erinevate meeskondade vahel ning koostöö nende meeskondade ja nende vahel on organisatsioonide edukaks toimimiseks hädavajalik.
Tänapäeva digitaalsete arengute vajaduste rahuldamiseks on ka projektijuhtimisvahendid käinud võrgus, kustutades kõik need kõrvalised koosolekuruumid ja sisemised meeskonna koosolekud. Online Project Management tööriistad on nüüd pakitud kõike, mida iga käivitus- või ettevõtteettevõte peaks oma meeskondade vahel sujuvaks toimima.
Parim projektijuhtimise tarkvara (tööriistad)
Projektijuhtimise tarkvara sisaldab peamiselt töövahendeid meeskonna juhtimiseks, koostööks ja kommunikatsiooniks. Siin on 7 parimat projektijuhtimise tarkvara, mida teie käivitamine või ka ettevõte peab kõige paremini ära kasutama.
1. Lahti
Slack on parim meeskonna kommunikatsioonivahend tänapäeva ettevõtetele ja alustavatele ettevõtetele. Kuna e-kirjad ja eksklusiivsed kohtumised muutuvad kiiresti minevikuks, on Slack pälvinud tuhandete organisatsioonide tähelepanu kogu maailmas. See on põhimõtteliselt meeskonna suhtlus- ja koostöövahend, mis võimaldaks kogu organisatsioonil omavahel lihtsalt suhelda projektide vahel. Slack koosneb põhiliselt kolmest põhijoonest, mida kogu tööriist töötab.
- Kanalid : kanalid määratletakse Hashtag (#) -ga enne teema nime. Need kanalid on kättesaadavad kõigile meeskonnaga seotud inimestele ja neid saab liigitada üksikute meeskondade kaupa. Ühe kanaliga seotud sõnumeid saab nende siltide alusel kergesti otsida.
- Otsesõnumid : otsesed sõnumid on just nagu kiirsõnumite saatja, keda olete Facebookis ja Twitteris tuttav. Need sõnumid on täiesti privaatsed ja turvalised, vaid lihtsalt üks-ühele vestlus.
- Privaatsed grupid : erarühmad tegutsevad rohkem kui Kanalid, vaid erinevus on see, et privaatsed grupid on suletud grupid, kelle administraatorid saavad lisada ainult teatud valitud liikmeid. Need grupivestlused on täiesti privaatsed ja turvalised.
Lisaks nendele peamistele atribuutidele on Slackis ka töölaua märguandeid, mis võiksid olla aktiveeritud otse teie Slacki eelistuste aknast. Slack toetab ka failide ja dokumentide lohistamist otse vestlustesse.
Samuti saate linkida oma Google Drive'i või Dropboxi failidele ja Slack sünkroonib need teie jaoks automaatselt. Slacki otsinguvahend on üks parimaid, mida leiad meeskonna juhtimise rakenduses. Te saate otsida grupi hashtagide, hinnangulise postituste hinnangulise ajavahemiku või konkreetse isiku, kes postituse tegi.
Nii Androidi kui ka iOS-i rakenduste jaoks peab Slack olema juhtimisvahend nii alustavatele kui ka ettevõtetele.
Põhijooned: Eragruppid, Otsesõnumid, Avatud grupid, Failide jagamine, Integreerimine Google Drive'i, Dropboxi ja paljude muude tööriistadega, Võimas otsingumootor.
Slacki unikaalne tegur
Kõige unikaalne asi Slackist, mis eristab seda ülejäänud poolest, on põhimõtteliselt kõike seda. Lihtne kasutada, Slackil ei ole järsku õppekõverat. Igaüks saab kohe tööriistaga alustada ja integreeruda oma igapäevaelus peaaegu kohe.
Mainitud tunnused näitavad ka seda, et Slack on kaugelt kõige laialdasemalt kasutatav meeskonna kommunikatsiooni- ja koostööprogramm igas suuruses ja struktuuris.
Hinnakujundus: tasuta (10 000 otsingusõnumit); $ 6, 67 / mo kasutaja kohta (piiramatu sõnumiotsing, külaline juurdepääs ja palju muud); $ 12, 5 / mo kasutaja kohta (24/7 tugi, sõnumite ajaloo aruanded ja muud).
Külastage veebisaiti
2. Trello
Trello on kaugelt kõige lihtsam kasutada ja lihtne, kuid võimas meeskond ja projektijuhtimise rakendus. Trello kasutamise lihtsus muudab projektijuhtimise taas lõbusaks ja toob selle kontorist välja. Trello projekt (või juhatuse nimetus) koosneb kolmest põhielemendist:
- Lauad : lauad on kogu projekt või ülesannete kogum, mida tuleb hallata. Lauad võivad olla midagi alates veebisaidi ümberkujundamise tegevuskavast pulmade planeerimisega. Trellos on erinevate organisatsioonide raames võimalik luua uusi plaate, et hoida oma töölauda isiklikest.
- Loendid : nimekirjad moodustavad järgmise elemendi pärast juhatust. Sarnaste ülesannete kogumit Trellos nimetatakse loenditeks. Sarnased ülesanded on rühmitatud, et moodustada loend.
- Kaardid : kaardid on Trello projekti oluline osa. Need kaardid on vaid käepärast ülesanne, nagu artikli pealkiri pealkirja ideede nimekirjas redigeerimismeeskonna juhatusele.
Neid kaarte saab hääletada, kommenteerida või isegi faile jagada. Trello toetab ka teie Google Drive'i või Dropboxi failide linkimist. Sildid võimaldavad inimestel hõlpsasti korraldada töö tüübil põhinevaid ülesandeid.
Oleme ka seda rakendust käsitlenud üksikasjaliku juhendina, mille leiate siit.
Põhijooned: kaardid, nimekirjad, lauad, tähtajad, sildid, faili manus, kaartide tellimine, kleebised, juhatuse muudatused ja muud.
Trello unikaalne tegur
Projektijuhtimise lihtsus ja paindlikkus kasutada seda nii teie töö kui ka isiklikuks kasutamiseks teeb Trellost suurepärase valiku paljudele alustavatele ja organisatsioonidele.
Hinnakujundus: tasuta (piiramatud lauad); Trello Gold ($ 5 / month), äriklass ($ 3, 75 / kuu kasutaja kohta) ja Enterprise (Pay as you go).
Külastage veebisaiti
3. Asana
Asana võtab teie töövahendi kaudu oma meeskonna suhtluse järgmisele tasandile. See tõmbab välja e-kirja ja sellega seotud ebaproduktiivsed. Asana on ehitatud neljale peamisele põhikomponendile:
- Ülesanded : Ülesanded moodustavad Asana projekti põhikomponendi. Ülesanded on üksikud tegevused, mida on vaja projekti raames läbi viia. Neid ülesandeid saab seada tähtpäevaks, kommenteerida, lisada manuseid (ka Google Drive'ist ja Dropboxist), mis on tehtud lemmikuks, kustutatud või lõpetatud.
- Projektid : Projektid on ülesannetega võrreldes kõrgemal tasemel. Uutes projektides on ülesannete kogum nagu Trello nimekirjad.
- Märkused : Need kommentaarid on võimalus võimaldada meeskonnal kaasata ülesannete spetsiifilise tegevuse vestlusi.
- Saabunud postkast : sisendkast on võimas e-posti rakendus ise Asanas. Saabunud postkast võimaldab suhelda meeskonnaga kellega ja annab ka teateid ja värskendusi, mis puudutavad teie poolt seotud ülesandeid.
Sa võid hõlpsasti hüvasti jätta oma meeskonna suhtlemiseks Asanaga e-posti toetuseks. Android- ja iOS-rakendustega saab kaasas käia projektide ja ülesannetega.
Põhijooned: ülesanded, projektid, kommentaarid, postkast, failide manused, tähtajad ja muud.
Asana unikaalne tegur
Asana on võimas meeskonna juhtimise ja koostöö üldine võimas vahend. Kuigi õppekõver on Trelloga või Slackiga võrreldes veidi keeruline, ei takista see Asana e-posti suurepärasel asendamisel meeskonna kommunikatsiooniks. Selle postkast ja ülesanded on kõige võimsamad funktsioonid, mida sa meeskonnahalduse rakenduses kunagi kohtad.
Hinnakujundus: tasuta; Premium plaanid (alates $ 21 / kuu 5 liiget kuni $ 750 / kuu 100 liiget).
Külastage veebisaiti
4. Basecamp
Basecamp on esmaklassiline tarkvara teie meeskonna juhtimiseks ja koostööks. Tarkvara pakub kõiki funktsioone, mida teil oleks vaja projekti käivitamiseks kohe ideede etapis. Siin on Basecampi projekti põhielemendid:
- Projektid : Projektid on Basecampi peamine element. Uued projektid saab luua otse oma profiili lehelt ja kutsuda meeskonnaliikmeid nende juurde.
- Arutelud : arutelud toimivad pigem online-foorumina, kusjuures iga konkreetne arutelu liigitatakse ideaalselt nende vastavatesse osadesse.
- Ülesanded : Ülesanded võimaldavad liikmetel luua ülesandeid ja neid kontrollida, kui need on tehtud.
- Edu : edusammud on üks parimaid omadusi Basecampis, mis annab kasutajatele ajakava, mis näitab, millist tööd on tehtud konkreetse aja jooksul.
Muud funktsioonid on Kalender, Faili manused, Tekstmärkused ja palju muud. Basecamp pakub ka Android-, iOS- ja e-posti rakendusi, mis lihtsustavad meeskonnaprojektide käitlemist.
Peamised omadused: Projektid, Arutelud, Ülesanded, Edenemisaken, Kalender, Tähtajad, Faili manused, Tekstmärkused ja palju muud.
Basecampi unikaalne tegur
Basecampi suurim müügipunkt, välja arvatud täielikult dokumenteeritud meeskonna juhtimise rakendus, on selle aken Progress. Juba tehtud töö jälgimine loob tugeva aluse eelseisvatele ülesannetele ja Basecamp võidab selles osas oma täiuslikult kujundatud edenemisakna.
Hinnakujundus: tasuta (ainult 60 päeva kestev prooviperiood); Hinnakiri ulatub $ 20 / kuus 10 aktiivsele kasutajale kuni 150 $ / kuus piiramatute kasutajate ja 100 GB ruumi eest.
Külastage veebisaiti
5. Zoho projektid
Zoho projektid pakuvad laia valikut funktsioone, mida oleks vaja meeskondprojektide ja plaanide tõhusaks haldamiseks. Zoho projektid pakuvad kasutajatele tõhusa mehhanismi, et mitte ainult õigeaegselt tööd teha, vaid ka jälgida individuaalsete ülesannete täitmiseks tehtud tundi, et olukordi paremini analüüsida. Zoho projekti juhtimise põhielemendid on:
- Ülesanded: Ülesanded on Zoho projektide projektijuhtimise põhielement. Zoho projektide ülesandeid saab luua peamiselt juhtpaneelilt. Ülesande saab määrata ka ülesannete nimekirjana selle all. Tähtaegad, liikmete lisamine, ülesande prioriteet, failide manused on Zoho projektide ülesannete lisafunktsioonid.
- Verstapostid: Oluline on määrata verstapostid ülesande täitmiseks, mis muudab selle staatuse ja selle uuenduste jälgimise lihtsamaks. Tähtsündmuste lisamine võimaldab kasutajatel lisada liikmeid, selle eeldatavat tähtaega ja vahepealset lippu.
- Projekti edenemine: konkreetse projekti või ülesande edenemist Zoho projektis saab jälgida armatuurlaua paremas paanis. Projekti edenemine annab käimasoleva ülesande üksikasjaliku ülevaate ning nende tähtajad ja vahe-eesmärgid.
Lisaks oma põhijoonele tegutseb Zoho Projects ka sisemine sotsiaalne võrgustik, mis võimaldab kasutajatel postitada teistest kanalitest kättesaadavaid olekuid. Faili manused (nii kohalikud kui ka Google Drive / Dropbox) on selles töövahendis lubatud. Kõik ülesanded, tähtajad ja vahe-eesmärgid lisatakse automaatselt teie konto jaotisse „Kalender”.
Zoho pakub ka mobiilirakendusi Androidile ja iOS-ile, mis lihtsustab meeskondade värskendamist.
Peamised omadused: ülesanded, verstapostid, projekti edenemine, failide manused, olekud, uudisvoog, kalender ja palju muud.
Zoho projektide ainulaadne tegur
Peamine tegur, mis sunnib kasutajaid Zoho valima, on tema võime ajastada ja jälgida projekte, mis põhinevad verstapostidel. See tööriist võimaldab samuti jälgida ülesannete või verstapostide lõpuleviimise tundide või päevade arvu.
Ülesannete paindlikkus ja võime tegutseda sisemise sotsiaalse võrgustikuna muudab Zoho projektid teie meeskonna sisemise ülesannete planeerimise ja koostöö jaoks tasuvaks.
Hinnakujundus: tasuta (1 projekt, 10 MB ladustamine); $ 20 / mo (20 projekti, 5 GB ladustamine); $ 40 / mo (50 projekti, 15 GB ladustamine); $ 80 / mo (piiramatu projekt, 30 GB ladustamine).
Külastage veebisaiti
6. Evernote
Kuigi Evernotet peetakse sageli isikliku tasandi ülesannete haldamise rakenduseks, on see sama paindlik, et isegi saavutada meeskonnaprojektide tõhus haldamine. Siin on loetletud peamised põhijooned, mis muudavad Evernote'i meeskonna juhtimiseks suureks.
- Sülearvutid : sülearvuteid võib käsitleda enam-vähem sarnaselt projektidega, mida olete teadnud, nagu eelmistes tööriistades. Sülearvutid on märkmete kogum ja sarnaseid ülesandeid saab jagada sellistes sülearvutites. Neid sülearvuteid saab jagada ka teiste meeskonnaliikmete vahel.
- Märkused : märkmeid võib pidada samamoodi nagu projekti ülesanne. Evernote'i märkme kohta saate luua uusi ülesandeid, ülesannete nimekirju, lisada doodles, lisada faile või midagi, mida saate mõelda.
Kuigi kõik need funktsioonid kindlasti muudavad Evernote'iks suurepärase rakenduse isiklike ülesannete haldamiseks, väidavad paljud, et nad ei suuda meeskonna juhtimist asendada. See on koht, kus Evernote'i kolmanda osapoole integreerumised mängivad. LiveMinutes on Evernote'i kolmanda osapoole integreerimine, mis võimaldab meeskonnaliikmetel samaaegselt teha märkmeid või projekte koostöös sujuvalt.
Peamised omadused: märkmed, sülearvutid, kolmanda osapoole integreerimine, failide manused, doodlid, ülesannete nimekirjad ja palju muud.
Evernote'i ainulaadne tegur
Evernote'i kogu tööriist on iseenesest põhjus, miks see on vaieldamatult üks Top 10 Android ja iOS rakendustest. Piiramatute märkmete, sülearvutite ja Evernote'i rakenduse ja selle kolmandate osapoolte integreerimise kasutamisega teeb Evernote suurepärase võimaluse meeskondade koostöövahendiks.
Arvestades ka seda, et Evernote'i rakendusega juba tuttavate kasutajate arv on tohutu, ei hõlma tema silmaringi laiendamine meeskonna juhtimise jaoks üldse õppekõverat.
Hinnakujundus: tasuta (60 MB üleslaadimisi kuus); $ 2, 99 / kuus (1 GB üleslaadimisi kuus); $ 5, 99 / kuus (piiramatu üleslaadimine ja palju muud funktsioone)
Külastage veebisaiti
7. Invisionapp (disainirühmadele)
Siiani oleme rääkinud meeskonnaprojektide juhtimise ja koostöö üldistest vahenditest. Kuid disainimeeskondade jaoks ei pruugi ülalmainitud tööriistad rahuldada nende nälga asjade paremaks ehitamiseks. Invision app on disainerite prototüüpimis- ja koostöövahend. Mõned selle peamised funktsioonid pärast uue disainiprojekti käivitamist on loetletud siin:
- Eelvaate režiim: eelvaate režiim võimaldab kasutajatel sirvida disaini iteratsiooni ja kogemusi samamoodi nagu algselt loodud. Eelvaate režiim võimaldab ka kõiki loodud levialasid vaadata, mis muudab midagi veelgi paremaks muuta.
- Varad: Varad on need elemendid, mis moodustavad disaini ja mida saab lisada oma disainilahendustele kohalikult kõvakettalt või pilvplatvormidelt.
- Hotspotid: levialad on peamised valdkonnad, kus toimingut saab teostada disaini iteratsioonil. Rakenduse Ehitamiseks juurde pääsedes saab levialasid vastavalt muuta või luua.
- Kommentaarid: Kommentaarid moodustavad Invisioni jaoks olulise koostöövahendi. Neid kommentaare võib paigutada väikese ringina kogu disaini küljele, kus iganes soovite seda eriti rõhutada. Kommentaaride täielikku ülevaadet saab jälgida projekti kokkuvõtte lehelt.
- Läbivaatamise ajalugu: muutmisajalugu on mis tahes disaini iteratsiooni aluseks ning seda saab kasutada teie projekti lehelt Invisionis.
Lisaks veebilehtede ja mobiilirakenduste kujundamise toetamisele pakub see meeskonna koostöö võtmefunktsioone kommentaaride ja kasutajate tegevuse kaudu. Lõppkujundit saab selle tööriista abil PDF-failina hõlpsasti eksportida.
Põhijooned: eelvaate režiim, ehitamisrežiim, kommenteerimine, läbivaatamise ajalugu, uute varade üleslaadimine, inimeste haldamine, disainilahenduste omandiõiguse ülekandmine, eksportimine PDF-vormingus ja muudena.
Invisionapi unikaalne tegur
Hiljuti integreerudes Dribble'i ja Adobe'iga on Invisionapp kiiresti kasvav meeskonna juhtimise vahend disainimeeskondadele. Arvestades ka asjaolu, et disainilahenduste koostamine ei ole lihtne e-posti või muude ülalnimetatud tööriistade kaudu, on Invision appi oma nišš välja lõiganud.
Selle ainulaadne kommenteerimisfunktsioon muudab selle lihtsaks üheks parimaks tööriistaks disainilahenduste iteratsioonide puhul.
Hinnakujundus: tasuta (1 projekt); $ 15 / mo (3 projekti); $ 25 / mo (piiramatud projektid); $ 100 / mo (piiramatu projekt, 5 meeskonna liiget).
Külastage veebisaiti
Mida sa arvad nendest meeskonnatöö ja projektijuhtimise tarkvaradest? Jagage oma mõtted ja kogemused alltoodud vahenditega.
