Soovitatav, 2021

Toimetaja Valik

10 Kasulikud Google'i dokumentide lisandmoodulid, mida peaksite kasutama

Google Docs pakub tugevaid töövahendeid, et hõlpsasti luua professionaalseid dokumente ja neid hallata, kuid see pole kõik, mida see pakub. Paljud inimesed ei ole teadlikud asjaolust, et Google Docs toetab kolmandate osapoolte lisandmooduleid, mis toovad kaasa lisafunktsioone, mis on üks põhjusi, miks paljud sarnased online-tekstitöötlusvahendid ei saa sellega võrrelda. Google Docsile on saadaval sadu lisandmooduleid, mis muudavad dokumentide redigeerimise palju lihtsamaks. Hästi, imestage mitte enam, kuna me loetleme kümme parimat Google'i dokumendi lisandmoodulit, mis kindlasti parandavad teie Google'i dokumentide kogemusi ja aitavad teil hõlpsasti luua professionaalseid dokumente.

1. Sisukord

Sisukord on iga pika dokumendi kõige olulisem osa. See annab kiire ülevaate dokumendi omadustest, et saaksite lihtsalt soovitud asukohta navigeerida. Sisu lisandmooduliga saate luua oma dokumendi täieliku sisukorra ja lisada otseseid linke pealkirjadesse .

Lisandmoodul näitab teile paremat külgriba sisu ja igaüks võib klõpsata pealkirjadele, et neid kiiresti juurde pääseda. Te peate dokumendi vormindama töölehe jaoks, et töötada, näiteks täpsustada iga rubriigi õige pealkirja nimetus (pealkiri 1 või 2). Peale selle töötab sisukord ka väga suurte dokumentide puhul veidi aeglasemalt. Minu testimisel. 4000 + sõnaga dokumendi pealkirja asukohta liikumiseks kulus 2-3 sekundit.

Hangi lisandmoodul

2. SASi kirjutamine Reviser

SASi kirjutamise reviseri ülesanne on aidata teil muuta oma dokumenti ja muuta see mõjuvamaks. See ei ole mõni vahend, mis aitaks inglise keelest pärit võõrkeelseid kasutajaid paremini kirjutada ilma grammatiliste vigadega. Selle asemel aitab see leida erinevaid sõnu ja väljendeid, mis võivad muuta dokumendi paremaks või halvemaks. Neid soovitusi saate oma dokumendi paremaks muutmiseks kasutada. Loomulikult nõuab see tööriist hea keeleoskuse mõistmist.

See võib tuvastada passiivset häält, korduvaid sõnu, ebamääraseid sõnu, nõrke verge, mittevajalikke sõnu. paralleelsus, lihtsad laused, üleminekud, killud ja palju muud. Lisandmoodul annab teile kiire üldstatistika, et anda teile ettekujutus sellest, kui hästi dokument on kirjutatud. Juurdepääsuga nii palju teadmistele, saate dokumendi hõlpsasti läbi vaadata ja määrata parandust vajavad asjad.

Hangi lisandmoodul

3. Tõstke esile tööriist

Kuigi Google Docsil on sisseehitatud esiletõstmisvahend, mis võimaldab teil esile tõsta teksti erinevates värvides, on see üsna piiratud. Esiletõstmise tööriista lisandmoodul muudab esiletõstmise väga lihtsaks ja lisab tonni funktsioone, et anda teile täielik kontroll. Lisaks võimele rõhutada teksti erinevates värvitoonides, saate ka esiletõstudele anda nimesid, nii et te teaksite, mida iga värvi värvi tähendab. Lisaks saate eksportida kogu esiletõstetud teksti teisele dokumendile, mis sobib ideaalselt dokumendi juhusliku teksti kiireks liigutamiseks.

Saate luua mitu esiletõstmist ja salvestada need esiletõstmise teeki tulevikus kasutamiseks. Lisaks sellele saab kõiki loodud esiletõstjaid teistega jagada, et nad saaksid neid kasutada.

Hangi lisandmoodul

4. Tõlgi

Nagu nimigi ütleb, võimaldab see lisand muuta dokumendi teksti teisele keelele vaid mõne hiireklõpsuga. Tõlge on powered by Google Translate ja saate tõlkida sisu paremal külgriba. Kõik, mida pead tegema, on esile tõsta teksti, mida soovite tõlkida, ning see tuvastab automaatselt keele ja annab toetatud keeled tõlkimiseks.

Klõpsa lihtsalt „Tõlgi“ ja kogu tekst esile tõstetakse külgribal, et hõlpsasti tõlgitud teksti näha. Seejärel saate kopeerida / kleepida tõlgitud teksti ükskõik kus soovite või klõpsa allpool olevale nupule „Lisa“, et asendada originaaltekst tõlgitud tekstiga. Kahjuks toetab lisandmoodul ainult 5 keelt, inglise, prantsuse, saksa, jaapani ja hispaania keelt. Kuigi Google'i tõlge toetab rohkem kui 100 keelt.

Hangi lisandmoodul

5. Õpilase eelhind

Google Docsil on sisseehitatud võimalus dokumendi tausta muutmiseks, et silmad oleksid lihtsamad. Pupil Pref lisandmoodul võimaldab teil kasutada sama Google'i dokumentide funktsiooni, kuid keskendudes dokumendi lihtsamaks muutmisele. Õpilaste Pref pakub 16 erinevat värvi, mis põhinevad Prof Arnold Wilkins'i uuringutel, mis on osutunud silmade kergemaks, mis muudab teie töö lihtsaks.

Kõik värvid on loetletud külgriba ja värvide vahel saab kiiresti vahetada. Saate valida ka valge vaikevärvi, klõpsates nuppu „Eemalda värv“. Siin loetletud värvid on kõik heledad värvid ja kui te otsite tumedama taustana tumedama keskkonna jaoks, peate jääma Google'i dokumentide vaikimisi taustavärvi muutja juurde.

Hangi lisandmoodul

6. DocSecrets

Mitte kõik dokumendi sisu ei ole mõeldud avalikuks kõigile, kes seda lugevad või kelleltki kellegi peale hakata. Dokumendid võivad sisaldada paroole, konto ID-sid, konfidentsiaalset teavet ja muid tundlikke andmeid. DocSecret võimaldab teil lisada dokumentidesse krüpteeritud sisu, mida saab avada ainult parooliga, mida ainult teie teate (või inimesed, kellega seda jagate).

Lihtsalt looge fraas ja alustage tundliku sisu kirjutamist DocSecrets'i külgriba sees. Kui klõpsate nupule “Insert”, sisestatakse fraas kursori asukohta. Krüpteeritud sisu lisatakse ja juhuslikult värvitakse, et eristada. Sisu teksti näete ainult DocSecrets paneelil. Pange tähele, et krüpteeritud sisu ei ole võimalik taastada, kui unustate parooli.

Hangi lisandmoodul

7. Wolfram Alpha

Wolfram Alpha on tegelikult arvutuspõhine otsingumootor, mis toob infot arvutustele. See lisand võimaldab teil lisada kõik Wolfram Alpha arvutusvõimsused Google Docs'i külgribale. Kui otsite midagi siin, näitab lisandmoodul arvutatavaid tulemusi, nagu suurus, kaal, vahemaa, raadius ja muud sarnased andmed. See peaks olema mugav, kui soovid lisada tehnilisse dokumenti arvutuslikke andmeid.

Näiteks, kui me otsime selles "Maa", selle asemel et öelda, mis maa on; see näitab kaugust päikese ja maa vahel, orbitaalset perioodi, massi ja vanust jne. Kõik see teave on nüüd teie kätes tänu Wolfram Alpha lisandmoodulile Google Docsis.

Hangi lisandmoodul

8. ezNotifications

EzNotifications'i lisand on ikka veel beetafaasis, kuid see tundub juba tõesti paljulubav. Lisandmoodul annab teile teateid kõigi teiste dokumendi koostöös tehtud muudatuste kohta. Saate määrata ajakava, millal soovite teavitada minimaalse valikuga üks kord tunnis. Samuti on jaotises „Omaniku valikud”, mis võimaldab teil konfigureerida, kas teised kaastöötajad (sh toimetajad ja vaatajad) peaksid saama teateid või mitte.

Lisandmoodul on nüüd tasuta, kuid „Omaniku valikud“ lukustatakse pärast beetafaasi paywalli taga. Instant teateid pealkirja muutmise kohta on juba lisatud ja ma usun, et ka kiiresti tehakse muudest muudatustest teatamine.

Hangi lisandmoodul

9. Extensise fondid

Kui te pole märganud, on kõik Google Docsis saadaval olevad fondid üsna raske juurde pääseda. Peate klõpsama 2-3 korda ja seejärel läbima fonte, sest neil on vähemalt üks sekund, et kerida ja avada uusi. Kui kasutate laialdaselt erinevaid fonte, peaksite hankima Extensis Fontide lisandmooduli, mis muudab protsessi väga lihtsaks. See avab kõik Google'i pakutavad 1200 + fondid, tehes vajaliku fonte navigeerimise ja kohaldamise väga lihtsaks.

Näete kirju kategooriate kaupa ning sorteerige neid ka kuupäeva, populaarsuse või tähestiku järgi. Eelvaate suurust saab vajadusel muuta.

Hangi lisandmoodul

10. Lucidcharti diagrammid

Diagrammidel on kõige üksikasjalikumates dokumentides oluline roll. Kui teil on vaja luua ja lisada diagramm Google Docsis, siis on Lucidcharti diagrammid parim vahend. Kui see on lisatud, saate luua erinevaid diagramme, sealhulgas Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit ja palju muud. Diagrammi mallid avanevad Lucidcharti redaktoris ja neid saab hõlpsasti redigeerida, lohistades üksusi.

Mõned mallid on tasuta versioonis lukustatud ja teil on lubatud lisada ainult 60 üksust. Kõigi funktsioonide kasutamiseks peate uuendama tasuliste pakettidena alates $ 4, 95 / kuus . Kõik teie loodud skeemid salvestatakse Google Drive'i ja neid saab kasutada Lucidcharti diagrammide lisandmooduli abil.

Hangi lisandmoodul

Nende lisandmoodulitega parandage oma Google Docs'i funktsioone

Lisandmoodulid on parim viis Google'i dokumentide tootlikkuse suurendamiseks. Oleme püüdnud katta mõned kõige kasulikumad Google Docs lisandmoodulid ja enamik neist on ka tasuta. Mina isiklikult soovitan teil proovida SASi kirjutamise reviserit oma suurepäraste ülevaatamisvõimaluste ja õpilase eelkäsitluse kohta, kui peate töötamise ajal ekraani külge liimitud jääma. Kui teate muid lahedaid Google'i dokumentide lisandmooduleid, jaga meiega allpool olevas kommentaaride osas.

Top