Kui te töötate Exceliga kodus, tööl või kodus kontoris laialdaselt, on teil luksus luua oma töölehed täpselt nii, nagu soovite. Igal inimesel on aga oma Exceliga töötamise meetodid ja meetodid. Mõned eelistavad korraldada andmeid veergudesse ja teistesse ridadesse.
Kui keegi annab teile Exceli faili ja eelistate, et andmeid esitataks teistsuguses paigutuses, saate lihtsalt veerud ridadeks ja ridadeks muuta veergudeks, kasutades Exceli sisseehitatud Transpose funktsiooni. Excelisse andmete ülekandmiseks on põhimõtteliselt kaks võimalust: kopeerimise ja kleepimise või transponteerimisfunktsiooni abil. Isegi kui mõlemad teie andmeid üle võtavad, töötavad nad erinevalt, mida selgitan allpool.
Transpordi kasutamine TRANSPOSE funktsiooni abil
Oletame, et keegi annab teile Exceli faili veergudesse paigutatud andmetega ja eelistate, et andmed oleksid ridades.
Alustage valides ala, kuhu soovite veergudest ridadesse andmeid üle võtta. Märkus ülaltoodud näites, et andmed on A1 kuni B6. See on 2 x 6 (2 × 6) andmetabel. Ülevõtmiseks vajaliku ala valimiseks on vaja vastupidi või 6 x 2 (6 × 2) ala. Alustades lahtrist A12 (või kus iganes te soovite ülevõetud andmeid) märkige välja 6 × 2 ala .
Pange tähele, et meie valitud rakud sisaldavad A12 kuni F13, 6 × 2 ala. Selle ala valimisel klõpsake ülaloleval valemiribal. Veenduge, et valitud valem on valitud enne valemi alustamist. Nüüd kirjuta valem valemile järgmine valem
= transpose (a1: b6)
kuid ei tabanud veel Enteri. Selle valemi sisestamine Excelisse erineb enamikust teistest valemitest. Kui vajutate nuppu Enter, peate klahve Ctrl ja Shift all hoidma. Nii vajutage Ctrl + Shift + Enter . Teie Exceli tööleht peaks nüüd nägema välja selline:
Ctrl + Shift + Enter klahvikombinatsioon pani valemi ümber traksid. See ütleb Excelile, et valemi väljundiks on pigem andmete kogum kui mitte ainult üks rakk. Kummalisel kombel ei saa te traksid traksid ise sisse; peate kasutama klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + Enter.
Kui kasutate andmete ülekandmise funktsiooni, on mõlemad andmekogumid seotud. See tähendab, et kui muudate näiteks andmeid A1-s, muutuks see ka väärtuses A12. Isegi kui lahtritel on valemid, uuendab see väärtusi mõlemas kohas.
Allpool toodud näites on mul andmeid töötajate, töötatud tundide ja kogu töötasu kohta. Andmete ülevõtmiseks kasutasin transponsiooni funktsiooni.
Ma läksin edasi ja muutsin ühte nime ja töötatud tunde kõigi üksikisikute jaoks ja nagu näete, sünkroonitakse mõlemad andmed.
See tähendab ka seda, et kui kustutate algandmete lahtrid või read, saate üleantud rakkudes võrdlusvea! Kui te ei soovi omavahel seotud kahte andmekogumit, siis parem on kasutada allpool olevat kopeerimis- ja kleepimismeetodit, mis dubleerib andmeid pigem kui lingid.
Ülevõtmine kopeerimise ja kleepimise abil
Lihtsam viis Excelisse andmete ülekandmiseks on kopeerimise ja kleepimise funktsioon. Andmeid ei seostata, nii et võite soovi korral kustutada algsed andmed. Kui aga muudate algandmeid, ei kajastu see ülevõetud andmetes, kuna see on ainult koopia.
Valige andmed, mida soovite üle võtta, ja seejärel paremklõpsake ja valige Kopeeri või vajutage klaviatuuril CTRL + C.
Paremklõpsake mis tahes tühjal rakul, kuhu soovite andmed kleepida, ja klõpsa nupule Transpose . Kui sa lihtsalt liigutad üle ülevõtmisnupu, annab see tegelikult lehel olevate andmete eelvaate.
Kui muudate algandmetes andmeid, ei mõjuta see ülevõetud andmeid ja vastupidi. See on sellest.
