Soovitatav, 2021

Toimetaja Valik

Miks peaksite Excelis kasutama nimesid

Nimega vahemikud on kasulikud, kuid sageli kasutamata, Microsoft Exceli funktsioon. Nimega vahemikud võivad muuta valemeid kergemini mõistetavaks (ja siluda), lihtsustada keeruliste arvutustabelite loomist ja lihtsustada makroid.

Nimetatud vahemik on vaid vahemik (kas üksik rakk või rakkude vahemik), millele te nimetate nime. Seejärel saate kasutada seda nime tavapäraste lahtri viidete asemel valemites, makros ja graafikute või andmete valideerimise allika määratlemisel.

Kasutades vahemiku nime, nagu TaxRate, võib standardse lahtri viite asemel, nagu Sheet2! $ C $ 11, teha arvutustabeli kergemini mõistetavaks ja debug / auditiks.

Kasutades nimesid Excelis

Näiteks vaatame lihtsa tellimisvormi. Meie fail sisaldab täidetavat tellimisvormi koos rippmenüüga, et valida saatmismeetod, pluss teine ​​leht koos transpordikulude tabeliga ja maksumääraga.

Versioon 1 (ilma nimetatud vahemiketa) kasutab oma valemites tavalisi A1-stiilis raku viiteid (näidatud allpool valemiribal).

Versioon 2 kasutab nimesid, muutes selle valemid palju lihtsamaks. Nimetatud vahemikud lihtsustavad ka valemite sisestamist, sest Excel kuvab nimede nimekirja, sealhulgas funktsiooni nimed, mida saab valida, kui alustate nime valemis. Oma valemi lisamiseks topeltklõpsake valijate loendis olevat nime.

Nimehalduri akna avamine vahekaardilt Vormid kuvab vahemike nimede ja nende viitealade loetelu.

Kuid nimetatud vahemikel on ka muid eeliseid. Meie näitefailides valitakse saatmisviis lahtrisse B13 lehe 1 lahtrisse (andmete valideerimine). Valitud meetodit kasutatakse seejärel transpordi kulude otsinguks lehel 2.

Ilma nimetatud vahemiketa tuleb rippmenüüd sisestada käsitsi, kuna andmete valideerimine ei võimalda teil lähtekoodi valimist mõnel teisel lehel. Seega tuleb kõik valikud sisestada kaks korda: üks kord rippmenüüst ja uuesti lehel2. Lisaks peavad need kaks nimekirja vastama.

Kui ükskõik millises nimekirjas on tehtud viga, tekitab saatekulude valem vale valiku valimisel # N / A vea. Nimekirja nimetamine lehel 2 kui ShippingMethods kõrvaldab mõlemad probleemid.

Rippmenüü andmete valideerimise määratlemisel saate viidata nimepiirkonnale, sisestades näiteks allikaväljale = ShippingMethods . See võimaldab kasutada teisel lehel olevate valikute loendit.

Ja kui rippmenüü viitab tegelikele rakkudele, mida kasutatakse otsingus (transpordikulude valemi puhul), siis rippmenüü valikud vastavad alati otsingunimekirjale, vältides # N / A vigu.

Looge Excelis nimega vahemik

Nimepiirkonna loomiseks vali lihtsalt nimi või lahtrite vahemik, mida soovite nimetada, seejärel klõpsa nimekasti (kus tavaliselt kuvatakse valitud lahtri aadress, just vasakul Vormide ribast), tippige nimi, mida soovite kasutada ja vajutage Enter .

Samuti saate luua nimepiirkonna, klõpsates nuppu Name Manager (Nimihaldur) nuppu New (Uus) . See avab uue nime akna, kus saab uue nime sisestada.

Vaikimisi valitakse nimetatav vahemik suvalisele vahemikule, mis valitakse nupule Uus, kuid saate seda vahemikku muuta enne või pärast uue nime salvestamist.

Pange tähele, et vahemiku nimed ei tohi sisaldada tühikuid, kuigi need võivad sisaldada allajooni ja perioode. Üldiselt peaksid nimed algama tähega ja seejärel sisaldama ainult tähti, numbreid, perioode või allajooni.

Nimed ei ole tõstutundlikud, kuid suurte sõnade, nagu näiteks TaxRate või December2018Sales, reastamine muudab nimed loetavamaks ja tundlikumaks. Te ei saa kasutada vahemiku nime, mis jäljendab kehtivat lahtri viidet, näiteks Dog26.

Nimehalduri akna abil saate oma vahemiku nimesid muuta või vahemikke, mida nad viitavad.

Pange tähele, et igal nimetatud vahemikul on määratletud ulatus. Tavaliselt on tööulatus vaikimisi töövihik, mis tähendab, et vahemiku nime saab viidata kõikidest töövihikust. Siiski on võimalik, et eraldi lehel on kaks või enam sama nimega vahemikku, kuid sama töövihiku sees.

Näiteks võib teil olla müügiandmete fail, millel on eraldi lehed jaanuaris, veebruaris, märtsis jne. Igal lehel võib olla rakk (nimega vahemik), mida nimetatakse kuuekordseteks kaupadeks, kuid tavaliselt on nende nimede ulatus ainult leht, mis sisaldab seda.

Seega annaks valem = ROUND (MonthlySales, 0) veebruari müügi, ümardatuna lähima täis dollarini, kui valem on veebruari lehel, kuid märtsi müügitulemus, kui see on märtsi lehel jne.

Et vältida segadust töövihikutes, millel on mitu erinevat vahemikku sama lehega või lihtsalt keerukate töövihikute abil, millel on kümneid või sadu nimesid, võib olla kasulik lisada lehe nimetus iga vahemiku nime osana.

See muudab iga vahemiku nime unikaalseks, nii et kõigil nimedel võib olla töövihik. Näiteks, jaanuar_MonthlySales, February_MonthlySales, Budget_Date, Order_Date jne

Kaks hoiatust nimivahemike ulatuse kohta: (1) Te ei saa redigeerida nime ulatuse ulatust pärast seda, kui see on loodud, ja (2) saate määrata ainult uue nimepiirkonna ulatuse, kui loote selle uue nupu abil nimehalduri aknas.

Kui loote uue vahemiku nime, sisestades selle nimekasti, on vaikeväärtus kas töövihik (kui pole ühtegi teist sama nimega vahemikku) või lehele, kus nimi luuakse. Seetõttu kasutage uue nimega vahemiku loomiseks, mille ulatus on piiratud konkreetse lehega, kasutage Nimehalduri nuppu „Uus”.

Lõpuks, nende jaoks, kes kirjutavad makroid, saab VBA koodis hõlpsasti viidata vahemikunimedele, paigutades vahemiku nime sulgudes. Näiteks selle töögrupi asemel. Lehted (1) .Kella (2, 3) abil saate lihtsalt kasutada [SalesTotal], kui see nimi viitab sellele lahtrile.

Alustage oma nimedega vahemike kasutamist oma Exceli töölehtedes ja hindate kiiresti kasu! Naudi!

Top