Vastupidi, eelarvekontroll, nagu nimigi ütleb, viitab eelarvete loomisele, seejärel võrdleb tegelikku toodangut eelarvega ja korrigeerivaid meetmeid kohe.
Nende kahe süsteemi eesmärk on tulemuslikkuse mõõtmine sihtmärkide kinnitamisega. Sellegipoolest on esimesed, prognoosid, kuluarved, kuid hilisemad projektid üksikasjalikult finantskontode kohta. Samuti on standardkulude ja eelarvekontrolli vahel palju erinevusi, mida on allpool käsitletud.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Standardkulu | Eelarvekontroll |
|---|---|---|
| Tähendus | Kuluarvestusmeetod, mille käigus teostatakse toimivuse ja tegevuse hindamine tegelike ja standardkulude võrdlemise teel, on standardkulud. | Eelarvekontroll on süsteem, kus eelarvet koostatakse ja et soovitud tulemuse saavutamiseks tehakse tegelikke ja eelarvestatud andmeid pidevalt. |
| Alus | Määratakse kindlaks tootmisega seotud andmete põhjal. | Eelarve koostatakse juhtkonna plaanide alusel. |
| Vahemik | See piirdub kulude üksikasjadega. | See sisaldab kulusid ja finantsandmeid. |
| Mõiste | Üksuse kontseptsioon | Kokku kontseptsioon |
| Reguleerimisala | Kitsas | Lai |
| Variatsioonide aruandlus | Jah | Ei |
| Ajutiste muutuste mõju tingimustele | Lühiajalised muutused ei mõjuta standardkulusid. | Lühiajalised muutused näidatakse eelarvelistes kuludes. |
| Võrdlus | Tegeliku toodangu tegelikud kulud ja standardkulud | Tegelikud arvud ja eelarvestatud arvud |
| Kohaldatavus | Tootmisega seotud probleemid | Kõik äritegevuse probleemid |
Standardkulude määratlus
Standardkulud on kuluarvestuse meetod, mis aitab mõõta materjali, tööjõu ja üldkulude tulemuslikkust ning teatada erinevustest, võtta parandusmeetmeid. Erinevusi analüüsitakse üksikasjalikult ja need kajastatakse tegelike kulude võrdlemisel tegeliku toodangu standardkuludega ja selle põhjuste kindlaksmääramisega. On kahte tüüpi erinevusi, st soodsad (tegelikud kulud on standardkuludest väiksemad) ja negatiivsed (tegelikud kulud ületavad standardkulusid).
Standardkulude koostamisel võetakse järgmised toimingud:
- Standardite kinnitamine
- Tegelike kulude kindlaksmääramine
- Tegelike ja standardarvude võrdlus
- Erinevuste analüüs ja aruandlus
- Vigade kõrvaldamise parandusmeetmete võtmine
Standardkulud on vahend kulude kindlaksmääramiseks ja kontrollimiseks. Selle tehnikaga saab organisatsioon ressursse võimalikult hästi ära kasutada. Lisaks saab juhtkond kontrollida organisatsioonilisi tegevusi, hinnates kõrvalekaldeid, st analüüsides tegeliku tulemuse ja standardtegevuse erinevust.
Eelarvekontrolli määratlus
Eelarvekontrolli all mõeldakse juhtimisfunktsiooni, milles organisatsiooni tegevus on suunatud ja reguleeritud sellisel viisil, et saavutada soovitud eesmärgid. See on kontrollimeetod, milles operatsioone kavandatakse eelnevalt ja seejärel võrreldakse neid tegelike tulemustega, et teada saada, kas oodatavad tulemused on saavutatud või mitte. Selle süsteemi peamised omadused on järgmised:
- Eelarved on kujundatud vastavalt poliitilistele nõuetele.
- Tulemuste läbivaatamiseks tehakse tegelikke väljundeid ja eelarves seatud eesmärke.
- Parandused tehakse, kui olemasolevaid tingimusi muudetakse.
- Kui oodatud tulemusi ei saavutata, võetakse asjakohased meetmed.
Siinkohal viitab eelarve kirjalikule finantsaruandele, mis on väljendatud rahalises vormis, mis on eelnevalt ette valmistatud tulevaste perioodide kohta ja mis sisaldab üksikasju ettevõtte organisatsiooni majandustegevuse kohta.
Eelarvekontrollisüsteem aitab juhtkonnal soovitud tulemuste saavutamiseks ülesandeid kindlaks määrata ja tegevust koordineerida. See aitab juhtkonnal mõõta organisatsiooni kui terviku tulemuslikkust. Lisaks aitab see tulevaste poliitikate kujundamisel kaasa praeguste suundumuste läbivaatamisele.
Standardkulude ja eelarvekontrolli olulised erinevused
Järgmised on peamised erinevused standardkulu ja eelarvekontrolli vahel:
- Standardkulud on kuluarvestussüsteem, milles tulemuslikkust mõõdetakse tegelike ja standardkulude võrdlemisel. Eelarvekontroll on kontrollisüsteem, milles võrreldavaid tulemusi võrreldakse pidevalt soovitud tulemuse saavutamiseks.
- Standardkulud piirduvad kuluandmetega, kuid eelarvekontroll on seotud nii ettevõtte kulude kui ka majandusandmetega.
- standardkulu on üksuse kontseptsioon, erinevalt eelarvekontrollist on täielik mõiste.
- Standardkulud on piiratud ulatusega, piirduvad ainult tootmiskuludega, samas kui eelarvekontrollil on suhteliselt laiem ulatus, kuna see hõlmab kogu organisatsiooni kõiki toiminguid.
- Standardkuludes ilmnevad ja kajastuvad eelarvekontrollis erinevused, kuna kontrolli teostatakse samal ajal, erinevusi ei avalikustata.
- Standardkuludes võrreldakse tegeliku ja tegeliku toodangu standardkulusid. Teisest küljest võrreldakse eelarvekontrollis tegelikku ja eelarvetasandit.
- Standardkulud ei muutu tingimuste lühiajaliste muutuste tõttu, kuid eelarvega seotud kulud võivad muutuda.
- Standardkulud kehtivad tootmisprobleemide puhul. Erinevalt eelarvekontrollist, mis kehtib kõikide organisatsioonide suhtes.
Järeldus
Mõlemad standardkulud ja eelarvekontroll on meetodid, mis annavad mõõdupuumi tulemuste hindamiseks ja tegelike ja hinnanguliste arvude lahkarvamuste analüüsimiseks. Eelarvekontroll teeb paralleelselt võrdlusi, mistõttu tehakse eelarvetes korrapäraseid muudatusi ning seetõttu ei ole vaja esitada aruandeid standardkuludes puuduvate erinevuste kohta.
