Projekt erineb programmist selles mõttes, et viimane on seotud projektide kogum, mida hallatakse kooskõlastatult, et saavutada kasu, mis on kättesaadav ainult siis, kui projekte juhitakse rühmades. Paljud üliõpilased, kes programmi programmi valesti tõlgendavad, siis siin käesolevas artiklis selgitame projekti ja programmi vahelist erinevust.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Projekt | Programmi |
|---|---|---|
| Tähendus | Projekt viitab ajutisele tegevusele, mille eesmärk on luua eraldi toode või teenus, millel on teatud eesmärgid. | Programm eeldab üksteisega seotud projektide kogumit järjestikku, et saavutada kombineeritud kasu. |
| Keskendu | Sisu | Sisu |
| Ajahorisont | Lühiajaline | Pikaajaline |
| Mures | Konkreetsed tulemused, st toode või teenus | Saadud hüvitised |
| Funktsionaalsed üksused | Üksik | Mitu |
| Ülesanded | Tehniline iseloom | Strateegiline iseloom |
| Toodab | Väljund | Tulemus |
| Edu | Edu saab mõõta toote kvaliteedi, õigeaegsuse, kulutasuvuse, vastavuse ja kliendirahulolu poolest. | Edu mõõdetakse selle järgi, mil määral programm vastab vajadustele ja eelistele, mille jaoks see on läbi viidud. |
Projekti määratlus
Mõiste projekt võib olla määratletud kui ühekordne ettevõtja, et luua uus toode või teenus, millel on teatud algus- ja lõpp-punkt. See on organisatsiooniline üksus, mis on selgelt pühendatud eesmärgi saavutamisele, st toote õigeaegse arendamise rahuldamisele eelarve piires, vastavalt soovitud tulemuslikkuse tasemele.
Projekt hõlmab rutiinseid ja omavahel seotud tegevusi koos eesmärgiga, millel on kindel eesmärk ja mis peab olema täidetud ettenähtud aja ja ressurssidega. Projektid võivad suuruse poolest erineda, st väikesed, keskmise suurusega, suured ja väga suured. Pärast projekti lõppu võetakse vastu lõpptoode. Projekti põhijooned on:
- Sellel on eesmärk.
- See on ainulaadne.
- Aeg on seotud.
- Seda teeb meeskond.
- See on looduses dünaamiline.
Programmi määratlus
Programmi võib määratleda kui tööplaanide raamistikku, mis koosneb projektidest, mis üksteist täiendavad ja sobivad järjestikku, et saavutada mastaabisäästu. Projektid on koondatud ühte programmi, kui selle tulemusena saadav kasu ületab üksikute projektide haldamise eelised. See koosneb erinevatest projektidest, mis hakkavad jõudma organisatsiooniliste eesmärkide saavutamisele.
Seda tehakse organisatsiooni üldise tulemuslikkuse parandamiseks, kuna see on seotud äriprotsesside ümberkorraldamise, muutuste juhtimise jm rakendamisega. Programmide rakendamine nõuab kooskõlastatud viisil poliitika, protseduuride ja meetodite kehtestamist.
Projekti ja programmi peamised erinevused
Projekti ja programmi vahelisi erinevusi saab selgelt tõendada järgmistel põhjustel:
- Ajutist tegevust, mis viiakse läbi konkreetse eesmärgi saavutamiseks vajaliku eraldi toote või teenuse loomiseks, nimetatakse projektiks. Programmiks nimetatakse rida projekte, mis on omavahel seotud, ratsionaalselt kombineeritud kasu saamiseks.
- Kuigi projekt on sisupõhine, keskendub vajaliku tulemuse saavutamisele. Seevastu programm on kontekstipõhine, mis seob erinevad üksteisega seotud projektid, et saavutada organisatsiooni lõppeesmärk.
- Projekt on eraldiseisev ja selle kestus on kindel. Teisest äärmusest on programm igavene ja ettevõttes teostatav, et saada üksuse tulemusi pidevalt.
- Projektis käsitletakse konkreetseid tulemusi, samas kui programm on seotud selle rakendamisega kaasnevate hüvedega.
- Programmi ulatus on projektiga võrreldes laiem, projekt töötab ühe funktsionaalse üksusega, samas kui programm töötab erinevate funktsionaalsete üksustega.
- Projektijuhi ülesanded projekti elluviimiseks on tehnilist laadi. Vastupidi, programmi elluviimiseks edukalt täidetavad ülesanded on oma olemuselt strateegilised.
- Projekt nõuab põlvkonna spetsiifilist toodangut. Seevastu annab programm üldised tulemused, mis on vajalikud organisatsiooni kasvuks ja ellujäämiseks pikemas perspektiivis.
- Projekti tõhusust saab mõõta, hinnates toote kvaliteeti, õigeaegsust, kulutõhusust, vastavust ja klientide rahulolu taset. Erinevalt programmi tõhususe mõõtmisest tuleb kontrollida, kas see vastab vajadustele ja eelistele, mille jaoks seda rakendati.
Järeldus
Projekti eesmärk on saavutada nõutav väljund teatud aja jooksul, mis on ka tasuv. Teisest küljest rakendab organisatsioon sünergiast kasu saamiseks programme. Projekti eesmärk on teha õigeid asju, kuid programmi eesmärk on teha õigeid asju.
