Ajakirja tuntakse ka esmase sissekande raamatuna, mis salvestab tehingud kronoloogilises järjekorras. Teisest küljest tähendab legend või muul viisil pearaamatuna arvepidamist, milles jälgitakse sarnaseid tehinguid, mis on seotud isiku, vara, tulu, kohustuse või kuluga. Käesolevas artiklis oleme koostanud kõik olulised erinevused ajakirjanduse ja pearaamatu vahel raamatupidamises, tabelina.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Ajakiri | Ledger |
|---|---|---|
| Tähendus | Raamatut, milles kõik tehingud registreeritakse, nagu neid tekib, tuntakse ajakirjana Journal. | Raamat, mis võimaldab kõiki tehinguid eraldi kontodesse üle kanda, on Ledger. |
| Mis see on? | See on tütarettevõte. | See on peamine raamat. |
| Tuntud ka kui | Algse kirjutuse raamat. | Teise sisenemise raamat. |
| Salvestage | Kronoloogiline kirje | Analüütiline kirje |
| Protsess | Tehingute salvestamise protsess Journalisse on tuntud kui Journalizing. | Kirjete üleandmine ajakirjast pearaamatusse on tuntud kui postitamine. |
| Kuidas tehinguid registreeritakse? | Järjestikku | Arvestus |
| Deebet ja krediit | Veerud | Pooled |
| Jutustamine | Peab | Pole vajalik. |
| Tasakaalustamine | Ei pea olema tasakaalus. | Peab olema tasakaalus. |
Ajakirja määratlus
Ajakiri on tütarettevõtte päevane raamat, kus esmakordselt registreeritakse rahalised tehingud, kui need tekivad. Sellega registreeritakse tehingud korrapäraselt korrapäraselt, et neid saaks tulevikus suunata. See toob esile kaks kontot, mida tehingu toimumine mõjutab, millest üks debiteeritakse ja teine krediteeritakse võrdse summaga.
Iga kirje toetuseks antakse lühike teade, mis annab lühikese kirjelduse tehingust, mida tuntakse narratsioonina. Ajakirja kirjete salvestamise täielik protsess on tuntud kui ajakirjandus. Sellel on viis veergu, mis on kuupäev, üksikasjad, peagrupp, deebet ja krediit. Ajakiri võib olla:
- Ühekordne kanne : kanne, millel on üks deebet ja vastav krediit.
- Kombineeritud kanne : kanne, millel on üks deebet ja rohkem kui üks krediit või kanne, millel on rohkem kui üks deebet ühe deebeti või kahe või enama deebeti ja kahe või enama krediidi eest. Sissepääsu puhul tuleks meeles pidada, et deebet- ja krediidi kogusumma vastab.
Määratlus Ledger
Pearaamat on pearaamat, mis sisaldab kontode kogumit, kus tehingud edastatakse ajakirjast. Kui tehingud on päevikusse kantud, klassifitseeritakse ja postitatakse need eraldi kontodesse. Reaalsete, isiklike ja nominaalsete kontode kogum, kuhu on salvestatud konto arukas kirjeldus, on tuntud kui Ledger.
Pearaamatusse kirjete postitamisel tuleks iga konto jaoks avada üksikud kontod. Pearaamatu konto vorm on T-kujuline, millel on kahepoolne deebet ja krediit. Kui tehing registreeritakse deebeti poolel, lisatakse sõna "To", kuid kui tehing tuleb krediidi poolel registreerida, kasutatakse sõna "By" konkreetses veerus koos konto nimega.
Majandusaasta lõpus on pearaamatu konto tasakaalustatud. Selleks määratakse kõigepealt kindlaks mõlema poole kogusumma, pärast seda peate arvutama mõlema poole vahe. Kui summa deebetpoolel on rohkem kui krediidi pool, siis on olemas deebet saldo, kuid kui krediidipool on kõrgem kui deebetpool, siis on krediidi saldo. Oletame, et kui kontol on deebet saldo, siis peate krediidi poolel kirjendama erinevuse summaga krediidi poolel “Balance c / d”. Sel moel on mõlemad küljed omavahel kooskõlas.
Nüüd, uue perioodi alguses, peate avama bilansi vastasküljele (st meie näite järgi deebeti poolele) „Tasakaalustamiseks b / d”. Siin viitab c / d viivitusele ja b / d vahenditele.
Ajakirja ja pearaamatu peamised erinevused
Ajakirja ja pearaamatu vahelist erinevust saab teha selgelt järgmistel põhjustel:
- Ajakiri on raamat, kus kõik finantstehingud registreeritakse esimest korda. Kui tehingud on päevikusse kantud, postitatakse need individuaalsetesse kontodesse, mida tuntakse nimega Ledger.
- Ajakiri on tütarettevõte, Ledger on peamine raamat.
- Ajakirja tuntakse kui algse kirjutuse raamatut, kuid Ledger on teise sissekande raamat.
- Ajakirjas registreeritakse tehingud kronoloogilises järjekorras, samas kui pearaamatus registreeritakse tehingud analüütilises järjekorras.
- Ajakirjas salvestatakse tehingud järjestikku. Vastupidi, pearaamatus registreeritakse tehingud kontode alusel.
- Deebet ja krediit on ajakirja veerud, kuid pearaamatus on need kaks vastastikku.
- Ajakirjas tuleb kirjete toetamiseks kirjutada jutustus. Teisest küljest ei ole pearaamatus jutustamise nõuet.
- Pearaamatu kontod peavad olema tasakaalus, kuid ajakiri ei pea olema tasakaalus.
Järeldus
Alguses rääkisime tehingu salvestamise protseduurist. See hõlmab mitmeid tegevusi, nagu neid esimest korda ajakirjas registreeritakse, sealt nad liigitatakse ja rühmitatakse eraldi kontodeks ning postitatakse pearaamatusse, mis seejärel kantakse üle proovide bilansile ja lõpuks koostatakse lõplikud raamatupidamisaruanded. luua baas ettevõtte finantsaruannete koostamiseks. Kui mõni ülaltoodud sammudest on puudu, oleks lõplike raamatupidamisaruannete koostamine raske.
