Kontroll on üks silmapaistvamaid inimvajadusi, mis esineb peaaegu igas inimtegevuses. Seega on ettevõtluses ka suur roll ressursside parimal võimalikul kasutamisel ja kasumi suurendamisel. Suuremat osa äritegevusest teostavad arvutid, üksikisikud ja muud seadmed, mis nõuavad perioodilist läbivaatust, et tagada kadude ja jäätmete tekkimine.
Sisekontroll ja siseaudit aitavad ettevõtetel korrapärast tegevust jälgida. Neid kasutatakse tavaliselt vaheldumisi, kuid neil on erinevad tähendused. Lugege seda artiklit, et õppida erinevust sisekontrolli ja siseauditi vahel.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Sisekontroll | Siseauditi |
|---|---|---|
| Tähendus | Sisekontroll viitab meetoditele ja protseduuridele, mida juhtkond rakendab operatsioonide kontrollimiseks, et aidata kaasa äritegevuse eesmärgi saavutamisele. | Siseaudit viitab ettevõtte poolt vastu võetud auditeerimisprogrammile, et vaadata läbi oma finants- ja äritegevus professionaalilt. |
| Mis see on? | Süsteem | Tegevus |
| Kontrollimine | Ühe inimese tööd kontrollib teine. | Iga töö osa kontrollitakse. |
| Kontrollimise aeg | Niipea kui tehing on salvestatud, teostatakse kontroll. | Kontrollimine toimub pärast töö teostamist. |
| Eesmärk | Juhtimispoliitika järgimise tagamiseks. | Pettuste ja vigade avastamiseks. |
Sisekontrolli määratlus
Sisekontrolli võib mõista kui süsteemi juhtimist arendatud, rakendatud ja hooldatud süsteemi, et tagada järgmiste eesmärkide saavutamine: \ t
- Tõhusus ja tõhusus,
- Varade kaitsmine,
- Pettuste ja vigade ennetamine ja avastamine, \ t
- Finantsaruandluse täpsus ja täielikkus,
- Asjakohaste seaduste järgimine.
See koosneb viiest elemendist, mis on omavahel seotud ja kehtivad kõigi ettevõtete suhtes, kuid nende rakendamine sõltub ettevõtte suurusest. Need elemendid on kontrollikeskkond, riskihindamine, kontrollitegevus, teave ja suhtlemine ning järelevalve.
Sisekontrolli elemendid
Sisekontrolli eesmärgid
- Tehingute teostamise kontrollimine vastavalt juhtkonna loale.
- Tehingute kohese registreerimise kontrollimine õiges summas ja kontol ning ka aruandeperioodil, millesse see kuulub.
- Kinnitamine, et varad on kaitstud loata juurdepääsu ja kasutamise eest.
- Salvestatud varade võrdlemine olemasolevate varadega, erinevate ajavahemike järel ja meetmete võtmine, kui leitakse erinevusi.
Ülevaade
Sisekontrolli meetodid
Sisekontrollisüsteemi kõige olulisem osa on selle läbivaatamine, mille puhul audiitor võib kasutada mõnda meetodit: narratiivsed rekordid, kontrollnimekiri, küsimustik ja vooskeem.
Siseauditi mõiste
Siseaudit on defineeritud kui juhtkonna poolt välja töötatud erapooletu, ratsionaalne kindlustus- ja konsultatsioonifunktsioon, et kontrollida organisatsiooni tegevust. See hõlmab organisatsiooni funktsioonide korrapärast ja kriitilist analüüsi paranduste soovitamiseks. Selle eesmärk on aidata äriühingu liikmetel oma kohustusi tõhusalt täita.
Siseauditi protsess
Ülesande täidab siseaudiitor, kelle määrab ettevõtte juhtkond. Ta annab aru juhtimisest analüüsi, hindamise, soovituse ja kogu uuritava tegevusega seotud asjakohase teabe kohta.
Siseauditi eesmärgid
- Kontrollida raamatupidamisdokumentide õigsust ja autentsust, mis on teatatud valitsemise eest vastutavatele isikutele.
- Et teha kindlaks, kas standardi arvestusmeetodeid, mida (majandus) üksus peab täidetuks, täidetakse või mitte.
- Tagada pettuste avastamine ja ennetamine.
- Uurida, kas varade hankimiseks ja võõrandamiseks on olemas asjakohane asutus.
- Kontrollida, kas kohustused tekivad ainult ärilistel põhjustel ja mitte mingil muul eesmärgil.
- Vaadata läbi sisekontrollisüsteemi tegevused, et juhtida aruandeid kõrvalekallete ja mittevastavuste kohta.
Sisekontrolli ja siseauditi peamised erinevused
Sisekontrolli ja siseauditi vahelist erinevust saab selgelt tõendada järgmistel põhjustel:
- Juhtkonna poolt operatsioonide kontrollimiseks rakendatud meetodeid ja protseduure, et aidata organisatsioonil soovitud eesmärke saavutada, nimetatakse sisekontrolliks. Ettevõtte poolt vastu võetud auditeerimisprogrammi, mille eesmärk on vaadata läbi tema finants- ja tegevustegevus eksperdi poolt, nimetatakse siseauditiks.
- Kuigi sisekontroll on organisatsioon, mis on loodud, rakendatud ja hooldatud organisatsioonis. Siseaudit on auditeerimisfunktsioon, mille on välja töötanud need, kelle ülesandeks on valitsemine, et kontrollida ettevõtte tegevust.
- Sisekontrollis kontrollib ühe isiku tööd teine, samas kui siseauditi puhul kontrollitakse iga töö osa.
- Sisekontrollisüsteemis toimub kontrollimine samaaegselt tööde tegemise ajal. Vastupidi, siseauditi süsteemis kontrollitakse tööd pärast selle teostamist.
- Sisekontrollisüsteemi põhieesmärk on tagada juhtimispoliitika järgimine. Seevastu siseauditi eesmärk on pettuste avastamine.
Järeldus
Üldiselt on nii sisekontroll kui ka siseaudit iga organisatsiooni jaoks oluline, et hinnata üldist tööd. Sisekontrolli ulatus on laiem kui siseaudit, kuna esimene hõlmab viimast.
