Paindlikku eelarvet võib mõista kui erinevatele tootmistasemetele või tootmisvõimsuse rakendamisele loodud eelarvet, st see muutub vastavalt aktiivsuse tasemele. Kuigi fikseeritud eelarve toimib ainult tootmistasandil ja ainult ühe tingimuse alusel, koosneb paindlik eelarve mitmest eelarvest ja töötab erinevates tingimustes.
Eelarve koostamisel peaks ta soovitud tulemuste saavutamiseks olema põhjalikult teadlik püsiva eelarve ja paindliku eelarve erinevustest.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Fikseeritud eelarve | Paindlik eelarve |
|---|---|---|
| Tähendus | Eelarve, mis on kavandatud püsima jääma, olenemata saavutatud tegevustasemest on fikseeritud eelarve. | Eelarve, mille eesmärk on muutuda tegevustaseme muutumisega, on paindlik eelarve. |
| Loodus | Staatiline | Dünaamiline |
| Aktiivsuse tase | Ainult üks | Mitu |
| Tulemuslikkuse hindamine | Tegeliku ja eelarvestatud taseme võrdlemist ei saa teha täpselt, kui nende tegevustasemed on erinevad. | See annab hea aluse tegeliku ja eelarvelise taseme võrdlemiseks. |
| Jäigus | Fikseeritud eelarvet ei saa vastavalt tegelikule mahule muuta. | Paindlikku eelarvet saab kergesti muuta vastavalt saavutatud tegevustasemele. |
| Hinnang | Põhineb eeldusel | Realistlik ja praktiline |
Fikseeritud eelarve määratlus
Mõiste "fikseeritud eelarve" mõistmiseks tuleb kõigepealt teada, milline on kahe sõna fikseeritud ja eelarve tähendus. Fikseeritud tähendab kindlat või stabiilset ja eelarve on ettevõtte majandustegevuse hinnang. Nii viitab fikseeritud eelarve sel viisil eelnevalt kindlaksmääratud tulude ja kulude hinnangule, mis pärast ettevalmistamist ei muutu saavutatud aktiivsuse taseme muutustega. Seda tuntakse ka staatilise eelarvena.
Fikseeritud eelarve sobib kõige paremini nendele organisatsioonidele, kus valitsevate tingimuste kõikumised on väiksemad või kui väliste tegurite muutus ei mõjuta organisatsiooni ja prognoosimist on lihtne teha, et anda lähedasi tulemusi. Samuti toimib see kulude mõõdupuuks.
Fikseeritud eelarve aitab juhtkonnal määrata perioodi tulud ja kulud, kuid sellel puudub täpsus, sest tulevaste vajaduste ja nõuete õiget määramist ei ole alati võimalik. Lisaks sellele töötab see ainult ühe aktiivsuse tasemel ainult ühe tingimuse alusel. Kindlaksmääratud eelarve kujundamisel eeldatakse, et olemasolevaid tingimusi ei muudeta varsti, mis on vale. Nii et nii on raske mõõta jõudlust, tõhusust või võimsust.
Paindliku eelarve määratlus
Paindlikud vahendid on kergesti reguleeritavad ning eelarve viitab ettevõtte finantstegevuse eeldatavale plaanile. Seetõttu on paindlik eelarve finantsplaneering, mis on loodud erinevate tegevustasandite jaoks. Seda saab vabalt reguleerida või ümber valmistada toodetud toodangu alusel. See on loogiline ja praktiline, sest kulusid saab hõlpsasti kindlaks määrata erinevatel tegevusaladel.
Paindliku eelarve koostamisel jagunevad kulud kõigepealt kolmeks suuremaks segmendiks, nimelt: fikseeritud, muutuv ja pooleldi muutuv, kus pooleldi muutuvkulusid liigitatakse täiendavalt püsikuludeks ja muutuvkuludeks ning seejärel kavandatakse eelarve. Mõned eelarved on ette nähtud alternatiivsete väljundtasemete jaoks, et näidata kulutuste summat, mis tuleb saavutada igal tegevusalal.
Paindlik eelarve sobib kõige paremini organisatsioonile, kus müügi ja toodangu varieeruvus on kõrge, või tööstusharud, mida välised tegurid või turutingimuste kõikumised kergesti mõjutavad jne.
Peamised erinevused fikseeritud eelarve ja paindliku eelarve vahel
Peamised erinevused fikseeritud eelarve ja paindliku eelarve vahel on järgmised:
- Eelarve, mis jääb püsivaks, olenemata tegelikust toodangutasemest, on tuntud kui fikseeritud eelarve. Paindlik eelarve on eelarve, mida saab vastavalt väljundtasemetele kergesti kohandada.
- Fikseeritud eelarve on oma olemuselt staatiline, samas kui paindlik eelarve on dünaamiline.
- Fikseeritud eelarve toimib ainult ühes tegevustasandis, kuid paindlikku eelarvet saab kasutada mitmel tasandil.
- Fikseeritud eelarve põhineb eeldusel, samas kui paindlik eelarve on realistlik.
- Fikseeritud eelarve ei ole paindlik, kuna seda ei saa ümber kujundada tegeliku toodangu järgi. Seevastu on paindlik eelarve paindlik, sest seda on lihtne kohandada vastavalt tootmise mahule.
- Paindlik eelarve osutub täpsemaks, et hinnata tegevuse taset, suutlikkust ja tõhusust võrreldes fikseeritud eelarvega.
Järeldus
Fikseeritud eelarve põhineb peamiselt eeldustel, mis on ebarealistlikud ja seega ei ole see ärihuvide puhul kohaldatav, kuid kui räägime paindlikust eelarvest, on see praktilisem. Esimene neist ei aita võrrelda, kui tegelikud ja eelarvestatud väljundid erinevad, kuid viimane osutub kasulikuks tulemuslikkuse hindamisel, võrreldes tegelikku väljundit eelarves seatud eesmärkidega. Kulud Kindlaksmääramine ei ole ka fikseeritud eelarve puhul võimalik, kui tegelik ja eelarveline aktiivsuse tase on erinev ja paindliku eelarve puhul on see sama lihtne.
