Prognoosi võib mõista kui tulevikus tõenäoliselt esinevate tingimuste hindamist ja tõlgendamist seoses ettevõtte tegevusega.
Mõlemad mõisted eelarve ja prognoosid on tavaliselt üksteisega valesti tõlgendatud. Kuid eelarve ja prognoosi vahel on olemas suur rida erinevusi, mida oleme antud artiklis käsitlenud.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Eelarve | Prognoos |
|---|---|---|
| Tähendus | Eelarve on kvantitatiivselt väljendatud finantsjuhtimiskava, mille juhtkond on ette valmistanud eelseisval perioodil. | Prognoos tähendab tulevaste suundumuste ja tulemuste hindamist, tuginedes varasematele ja praegustele andmetele. |
| Mis see on? | See on äriplaani või sihtmärgi rahaline väljendus. | Tegemist on tulevaste sündmuste või ärisuundumuste prognoosimisega praeguste äritingimuste alusel. |
| Sihtmärk | Eelarve seab eesmärgi. | Eesmärke pole. |
| Värskendamine | Iga-aastased andmed | Regulaarselt |
| Hinnang | Mida äri soovib saavutada | Mis äri saavutab |
| Varianalüüs | Jah | Ei |
Eelarve määratlus
Eelarve on määratletud kui konkreetse eelarveaasta üksikasjalik finantsplaan. Tegemist on kirjaliku dokumendiga, mis on väljendatud rahaliselt ja esindab kõiki äriorganisatsiooni majandustegevusi. See on pidev protsess, kuna seda tuleb valitsevate tingimuste muutumise korral korrapäraselt läbi vaadata, kohandada, ajakohastada ja jälgida.
Eelarve on koostatud eelseisvale perioodile, arvestades erinevaid äriorganisatsiooni eesmärke, nagu visioon, missioon, eesmärgid, eesmärgid ja strateegiad. Teisisõnu, eelarve näitab äriplaane ja seetõttu peaks planeerimine toimuma enne eelarvete koostamist. Selle koostab ettevõtte juhtkond, pidades silmas mineviku kogemusi. Pärast eelarvete koostamist kasutatakse neid eesmärkide saavutamiseks äritegevuse suunamiseks ja koordineerimiseks. Eelarve aitab kontrolliprotsessis, st tegelikku tulemust võrreldakse eelarvetulemustega ja kui on mingeid kõrvalekaldeid, võetakse vajalikud meetmed planeerimata kulutuste vältimiseks.
Eelarve võib liigitada erinevatel alustel, st
- Eelarve
- Võimsuse alusel: fikseeritud eelarve ja paindlik eelarve.
- Funktsioonide alusel: müügieelarve, tootmise eelarve, ostueelarve, sularaha eelarve jne.
- Aja järgi: pikaajaline, lühiajaline ja jooksev eelarve.
Prognoosi määratlus
Äritegevuse prognoos tulevase aruandeperioodi kohta on ajalooliste andmete põhjal tuntud kui prognoos. Juhtkond teeb seda varasemate kogemuste ja teadmiste valguses. Äriprognoosid prognoosivad eelseisvaid rahavooge ja nende allikaid, hinnates praeguseid ja varasemaid andmeid ning suundumuste analüüsi.
Prognoosimine aitab ettevõttel viivitamatult meetmeid võtta, analüüsides ja analüüsides esitatud andmeid. Samuti aitab see eelarve koostamisel ja planeerimisel. Seda saab teha kvalitatiivse või kvantitatiivse või kahe meetodi kombineerimise teel.
Peamised erinevused eelarve ja prognoosi vahel
Eelarve ja prognoosi olulised erinevused on toodud allpool:
- Raha osas väljendatud finantsplaani, mille juhtkond ette valmistab eelseisval perioodil, nimetatakse eelarveks. Prognoos on tulevaste ärisuundumuste ja tulemuste hinnang ajaloolistel andmetel.
- Eelarve on äriplaani rahaline väljendus, samas kui prognoos on tulevaste äritegevuse sündmuste või suundumuste prognoos praeguste äritingimuste alusel.
- Eelarve koostatakse igal aruandeperioodil igal aastal. Teisest küljest vaadatakse prognoos läbi ja korrigeeritakse sageli, st lühikeste ajavahemike järel.
- Eelarve koostamisel tehakse variatsioonianalüüs, et võrrelda tegelikke tulemusi oodatavate tulemustega. Seevastu prognoosimisel ei ole variatsioonianalüüs tehtud.
- Eelarvekavad hindavad, milliseid äriplaane saavutada. Vastupidiselt prognoosile hinnatakse, mida äri saavutab.
- Eelkõige seavad eelarved tuleviku eesmärgid. Erinevalt prognoosist, mis ainult kavandab tulevasi tulemusi, kuid ei sea sihtmärki.
Järeldus
Eelarve on ettevõtte poolt tulevase majandustegevuse jaoks koostatud finantsplaan. Teisest küljest on prognoos vaid ettevõtlusorganisatsiooni tulevaste sissevoolude ja väljavoolude prognoos. Mõlemad neist on finantsplaneerimise vahendid, mis aitavad organisatsiooni juhtkonnal otsustusprotsessis kaasa.
