Raamatupidamise ühtne sisenemise süsteem on ökonoomne, kuid samal ajal on see ebateaduslik, sest see ei kirjuta kõiki tehinguid, vaid jälgib vaid mõningaid tehinguid ja mõned neist registreeritakse osaliselt. Teisest küljest põhineb raamatupidamise kahekordne sisestamise süsteem raamatupidamise põhiprintsiipidel ja seega registreerib see iga tehingu aspekti.
Lugege teile esitatud artiklit, et mõista erinevust ühe sisenemise süsteemi ja kahekordse sisestussüsteemi vahel.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Ühe sisenemise süsteem | Topelt sisenemise süsteem |
|---|---|---|
| Tähendus | Raamatupidamissüsteem, mille puhul finantstehingute registreerimiseks on nõutav ainult ühepoolne kanne, on ühtse sisenemise süsteem. | Raamatupidamissüsteemi, milles iga tehing mõjutab samaaegselt kahte kontot, tuntakse kahekordse sisenemise süsteemina. |
| Loodus | Lihtne | Kompleks |
| Salvestuse tüüp | Mittetäielik | Täielik |
| Vead | Raske tuvastada | Lihtne leida |
| Ledger | Isiklik ja sularahakonto | Isiklik, reaalne ja nominaalkonto |
| Eelistatav | Väikesed ettevõtted | Suurettevõtted |
| Finantsaruande koostamine | Raske | Lihtne |
| Sobib maksustamise eesmärgil | Ei | Jah |
| Finantsseisund | Ei saa kergesti kindlaks teha. | Võib kergesti kindlaks teha. |
Ühe sisenemise süsteemi määratlus
Raamatupidamise ühtne sisenemise süsteem on vanim meetod raamatupidamisaruannete säilitamiseks, kus iga finantstehingu kohta tehakse kanne. Selles süsteemis ei tehta vastavat kirjet, sest tehingud registreeritakse ainult üks kord. Tehingute täielikku pidamist ei toimu iga tehingu ühe kirje tõttu. See jälgib peamiselt raha laekumiste ja väljamaksetega seotud tehinguid.
Seda dokumentide säilitamise meetodit kasutavad peamiselt füüsilisest isikust ettevõtjad ja partnerettevõtted. See süsteem ei vaja tehingute tegemiseks suuri teadmisi ja teadmisi. Ajakirjad, Ledgers ja Trial Balance ei ole selleks valmis. Kasumiaruanne on siiski valmis teadma ettevõtte kasumit või kahjumit.
Mõnede puuduste tõttu, näiteks ühepoolne sisestamine, ei ole kontode ühitamine võimalik, pettuste ja vigade võimalus on maksimaalne. Seetõttu ei lange see kokku üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetega (GAAP). Lisaks ei sobi selle süsteemi alusel säilitatavad raamatupidamisdokumendid maksustamise eesmärgil.
Kahekordse sisenemise süsteemi määratlus
Double Entry System on teaduslik meetod raamatupidamisarvestuse pidamiseks, mille töötas välja Luca Pacioli, 1494. aastal. See süsteem põhineb duaalsuse põhimõttel, st igal tehingul on kaks aspekti. Iga tehing mõjutab samaaegselt kahte kontot, kus üks konto debiteeritakse, kui teine krediteeritakse.
Nt Oletame, et hr A on ostnud hr B-lt raha Rs.1000 eest, nii et siin ühelt poolt on ta saanud kaupu ja teiselt poolt raha B.-le. et kaup on soetatud sularaha loovutamisega. Seega, kuna selle nimi tähistab, registreerib see süsteem nii ühe tehingu aspektid, st kauba suurenemise koos sularaha vähenemisega.
Kahekordse efekti tõttu on süsteemil terviklikkus, täpsus ja vastavus üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetele (GAAP). Iga tehingu salvestamiseks on olemas täielik menetlus. Menetlus algab algdokumentidest, millele järgneb ajakiri, pearaamat, proovitasakaal, seejärel koostatakse finantsaruanded.
Pettuste ja omastamise võimalus on väiksem, sest selles süsteemis tehakse tehingute täieulatuslik registreerimine. Vead on kergesti tuvastatavad. Lisaks saab raamatupidamisarvestust kahepoolse aspekti tõttu kooskõlastada. Maksuseadused soovitavad ka tehingute registreerimiseks Double Entry Systemi. Kuigi inimene peaks olema professionaalse kvalifikatsiooniga, et säilitada selle süsteemi järgi arvestust. Lisaks on selle süsteemi keerukuse tõttu ka aeganõudev.
Peamised erinevused ühe sisenemise süsteemi ja topelt sisenemise süsteemi vahel
Peamised erinevused ühekordse sisenemise süsteemi ja raamatupidamise kahekordse sisestamise süsteemi vahel on järgmised:
- Raamatupidamissüsteemi, milles registreeritakse ainult üks tehingu aspekt, st kas deebet või krediit, tuntakse ühe sisenemise süsteemina. Kahekordne sisenemise süsteem on registrite pidamise süsteem, mille käigus võetakse arvesse mõlemaid tehingu aspekte.
- Ühe sisenemise tehing on lihtne ja lihtne, samas kui Double Entry System on keeruline ja nõuab ka teadmisi arvestuse pidamisel.
- Ühekordse sisestamise süsteemis säilitatakse mittetäielikke andmeid, samas kui kahekordse sisestamise süsteemis on tehingute täielik salvestamine olemas.
- Ühekordse sisenemise korral on kahe arvestusperioodi võrdlus väga raske. Seevastu saame kergesti võrrelda kahte arvestusperioodi kahekordse sisestamise süsteemis.
- Ühe sisenemise süsteem säilitab isiklikke ja sularaha kontosid. Teisest küljest hoitakse isiklikku, reaalset ja nominaalset kontot Double Entry süsteemis.
- Single Entry süsteem sobib kõige paremini väikestele ettevõtetele, kuid suured organisatsioonid eelistavad Double Entry süsteemi.
- Pettused ja omastamine on kahekordse sisenemise süsteemis lihtne tuvastada, mis ei asu ühekordse sisenemise süsteemis.
Järeldus
Vähe raamatupidamisalaseid teadmisi omav isik suudab säilitada kirjeid ühe sisenemise süsteemi alusel, kuid selle süsteemi mõnede puuduste tõttu on kujunenud kahekordne sisestussüsteem. Peaaegu kõik maailma riigid on raamatupidamisdokumentide säilitamiseks kasutusele võtnud kahekordse sisestamise süsteemi.
