Kui arvel on märgitud kogu võlgnetav summa ostja mugavuse huvides, kasutatakse proforma arve noteeringuna või maksenõudena, kui ettevõte tegeleb uue osapoolega või selle osapoolega, kellele ettevõttel ei ole krediiti kokkulepe. Vaadake seda artiklit, et teada saada olulisi erinevusi proforma arve ja arve vahel.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Proforma arve | Arve |
|---|---|---|
| Tähendus | Proforma arve on sarnane tavapärasele arvele, annab agentile / ostjale teavet kaupade kohta, mida tuleb veel tarnida. | Ostjale edastatud kaubanduslik vahend, mis sisaldab müüja poolt pakutavate toodete või teenuste üksikasju, on tuntud kui arve. |
| Midagi sarnast | Tsitaat | Bill |
| Väljastamise aeg | Enne tellimuse paigutamist. | Enne makse tegemist. |
| Vastuvõtmine | Müügi loomine | Müügi kinnitus |
| Eesmärk | Et aidata ostjal otsuste tegemisel, kas tellida või mitte. | Ostja teavitamiseks maksmise tegelik summa. |
| Postitamine kontoriraamatus | Kannet ei tehta, kuna arve ei ole tõene arve. | Kontodele tehakse kanne. |
Proforma arve määratlus
Proforma arve on müügieelne dokument, mille müüja on koostanud ja tarninud ostjale / agendile, et edastada edastatavaid kaupu. Vahend sisaldab kaupade kirjeldust, st kogust, hinda, kaalu, liiki ja muid spetsifikatsioone. See on müüja deklaratsioon, et pakkuda ostjale tooteid ja teenuseid kindlaksmääratud kuupäeval ja hinnal.
Kuna dokument ei kujuta endast tegelikku müüki, siis ei tehta sissekannet müüja raamatupidamisaruannetes ostjate arvete kohta ja ostja laekumise eest tasumisele kuuluvate arvete eest.
Arve määratlus
Arve viitab müüja poolt tõstatatud vabalt kaubeldavale instrumendile, mis edastatakse ostjale ja mis sisaldab talle esitatud toodete või teenuste üksikasju. Dokumenti kasutatakse maksete sooritamiseks kaupade ostjalt. See näitab ostja võlgnevust müüja ees. Sõnaarve näidatakse dokumendi näo ülaosas. See sisaldab järgmisi andmeid:
- Unikaalne number
- Arve väljastamise kuupäev
- Kauba üleandmise kuupäev
- Toote üksikasjad, st tooted, kogus ja kokkulepitud hinnad.
- Müüja antud allahindlus, kui see on olemas.
- Müüja ja ostja kontaktandmed
- Maksetingimused, st kuupäev ja režiim.
- Krediiditingimused
- Maksmisele kuuluv kogusumma.
Proforma arve ja arve peamised erinevused
Erinevusi proforma arve ja arve vahel saab teha selgelt järgmistel põhjustel:
- Tavapärase arve sarnane dokument, mis annab agentile teavet tarnitavate kaupade üksikasjade kohta, on tuntud kui proforma arve. Teisest küljest viitab arve ostjale edastatud kaubanduslikule instrumendile, mis sisaldab müüja poolt pakutavate toodete või teenuste üksikasju.
- Proforma arve on mingi noteering, mis sisaldab müüja kohustust tarnida kaupu kindlaksmääratud määra ja kuupäevaga. Vastupidi, arve on omamoodi arve, mis näitab ostjale võlgnetavat summat.
- Proforma arve kasutatakse müügi loomiseks, samal ajal kui müügi kinnitamiseks kasutatakse arve.
- Proforma arve esitab müüja ostja taotlusel enne tellimuse esitamist. Vastupidiselt arvele, mille müüja väljastab ostjale, et nõuda tarnitud kaupade maksmist.
- Kuna proforma arve on näiv arve ja seda kasutatakse müügi loomiseks, siis finantstehingu raamatupidamisarvestusse ei tehta kannet. Erinevalt arvest, mis on tõeline arve ja mille tulemuseks on finantstehing, on see seega aluseks mõlema poole raamatupidamisarvestusse kandmiseks.
- Pro forma arve põhieesmärk on aidata ostjal otsuste tegemisel, kas tellida või mitte. Erinevalt sellest, müüja esitab arve ostjale maksmise taotlemiseks.
Järeldus
Mõlema dokumendi andmete sarnasuse tõttu saavad inimesed nende vahel segadusse ajada. Fakt on aga see, et need on erinevad selles mõttes, et arve nõuab ostjalt talle tarnitud kauba eest tasumist, samas kui ostjale saadetakse enne kauba saatmist pro forma arve.
