Nii käsitsi kui ka arvutipõhine süsteem põhineb samadel põhimõtetel, konventsioonidel ja raamatupidamisarvestusel. Kuid need erinevad ainult oma mehhanismis, selles mõttes, et käsitsi arveldamine kasutab pliiatsi ja paberit tehingute registreerimiseks, samas kui arvutipõhine raamatupidamine kasutab arvuteid ja internetti, et sisestada tehinguid elektrooniliselt.
Selles artiklis leiad olulised erinevused käsitsi ja arvutipõhise raamatupidamise vahel.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Käsitsi raamatupidamine | Arvutipõhine raamatupidamine |
|---|---|---|
| Tähendus | Käsiraamatupidamine on raamatupidamissüsteem, mis kasutab finantsarvestuse pidamiseks füüsilisi registreid ja raamatupidamisraamatuid. | Arvutipõhine raamatupidamine on raamatupidamissüsteem, mis kasutab raamatupidamistarkvara, finantstehingute elektrooniliseks salvestamiseks. |
| Salvestamine | Salvestamine on võimalik algse kirjutuse raamatu kaudu. | Andmete sisu salvestatakse kohandatud andmebaasi. |
| Arvutus | Kõik arvutused tehakse käsitsi. | Vaja on ainult andmesisestust, arvutused tehakse arvutisüsteemi abil. |
| Kiirus | Aeglane | Võrreldes kiiremini. |
| Kannete korrigeerimine | See on tehtud vigade parandamiseks. | Seda ei saa teha vigade parandamiseks. |
| Varundamine | Pole võimalik | Tehingute kirjed saab salvestada ja varundada |
| Katse tasakaal | Valmistatud vajaduse korral. | Instant proovide tasakaalu antakse igapäevaselt. |
| Finantsaruanne | See on koostatud perioodi lõpus või kvartalis. | See on saadaval nupul klõpsates. |
Käsitsi raamatupidamise määratlus
Käsitsi raamatupidamine, nagu nimigi tähendab, on paberil põhinev raamatupidamissüsteem, milles ajakirjanduse ja pearaamatu registrit, maksekviitungeid, kontiraamatuid kasutatakse organisatsiooni finantstehingute salvestamiseks, liigitamiseks ja analüüsimiseks. Väikeettevõtjad, nagu füüsilisest isikust ettevõtjad, poepidajad jne, kasutavad seda sageli äritehingute arvestuse pidamiseks madalamate kulude tõttu.
Manuaalse raamatupidamissüsteemi üks eeliseid on selle lihtne kättesaadavus. Seda iseloomustab ka konfidentsiaalsus, mis muudab tundliku teabe häkkimise tasuta. Sellele vaatamata saab käsitsi kontosid õigesti ette valmistada ainult siis, kui raamatupidajal on head raamatupidamis- ja raamatupidamisalased teadmised.
Lisaks võib manuaalsete kontode koostamisel, mida ei saa eirata, tõenäoliselt esineda inimviga, nagu tehingu ebaõige salvestamine, tehingu väljajätmine, näitaja ülevõtmine jne.
Arvutipõhise raamatupidamisarvestuse määratlus
Arvutipõhist raamatupidamist võib kirjeldada kui raamatupidamissüsteemi, mis kasutab arvutisüsteemi ja eelpakendatud, kohandatud või kohandatud raamatupidamistarkvara, et hoida raamatupidamisarvestust finantstehingute ja finantsaruannete koostamiseks.
Arvutipõhine raamatupidamissüsteem tugineb andmebaasi mõistele. Raamatupidamisandmebaasi hoitakse süstemaatiliselt aktiivse liidesega, kus kasutatakse raamatupidamisrakenduse programme ja aruandlussüsteemi. Kaks peamist põhiolemust on:
- Raamatupidamisraamistik : Raamistik koosneb dokumentide säilitamise põhimõtetest ja rühmitusstruktuurist.
- Käitamisprotseduur : Süsteemi kasutamiseks on olemas nõuetekohane protseduur andmete salvestamiseks ja töötlemiseks.
Peale selle nõuab see andmebaasi orienteeritud rakenduses andmete talletamist front-end liidese, back-end andmebaasi, andmebaasi töötlemise ja aruandluse süsteemi.
Arvutipõhise raamatupidamisarvestuse eelised põhinevad selle kiirusel, täpsusel, usaldusväärsusel, loetavusel, ajakohasel teabel ja aruannetel jne.
Käsitsi ja arvutipõhise raamatupidamise peamised erinevused
Käsitsi ja arvutipõhise raamatupidamisarvestuse erinevust selgitatakse allpool punktides:
- Käsiraamatupidamine viitab raamatupidamismeetodile, mille puhul finantstehingute arvestuse pidamiseks kasutatakse ajakirja ja pearaamatu, maksekviitungite ja kontopaberite füüsilisi registreid. Teisest küljest eeldab arvutipõhine arvestus raamatupidamisarvestuse meetodit, mis kasutab raamatupidamistarkvara või -paketti, et registreerida organisatsioonile tehtavad rahalised tehingud.
- Manuaalses raamatupidamises saab tehingu salvestamist teha algse kirje, st päeviku päeva raamatu kaudu. Vastupidi, arvutipõhises raamatupidamises registreeritakse tehingud andmete kujul kohandatud andmebaasis.
- Manuaalses raamatupidamises teostatakse kõik arvutused, st tehingute lisamine, lahutamine jne., Käsitsi. Seevastu arvutipõhises raamatupidamises ei ole arvutusi vaja teha, sest arvutused tehakse arvuti abil automaatselt.
- Käsiraamatupidamises jääb inimene kogu aeg kontodega seotud tehingute sisestamiseks ja uuendamiseks, mis on ka tüütu ja aeganõudev. Seevastu arvutipõhises raamatupidamises uuendatakse seda tehingu sisestamisel automaatselt kõikides kontodes, millele see on seotud, ja seega on protsess suhteliselt kiirem.
- Käsiraamatupidamise meetodis, kui tehingu raamatupidamisarvestusse sisenemisel ja selle postitamisel ilmneb viga, saab täpsete tulemuste saamiseks üle kanda korrigeerimiskanded. Lisaks tehakse korrigeerimiskirjed ka vastavuse põhimõtte järgimiseks, st aruandeperioodi kulud peaksid vastama vastavatele tuludele. Teisest küljest koostatakse arvutipõhises raamatupidamises vastavuse põhimõtete ajakirjanduse ja maksekviitungite täitmiseks, kuid korrigeerimiskandeid ei tehta vea parandamiseks, kui viga ei ole põhimõtteline viga.
- Arvutipõhise raamatupidamisarvestuse üheks eeliseks on see, et käsitsi raamatupidamises ei ole võimalik kirjed ja finantsaruanded varundada, kuid arvutipõhises raamatupidamises saab raamatupidamisdokumente salvestada ja varundada.
- Manuaalses raamatupidamises valmistatakse proovide bilanss ette ainult siis, kui see on nõutav, samas kui arvutipõhises raamatupidamises pakutakse kohest proovide tasakaalu iga päev.
- Käsiraamatupidamise süsteemis koostatakse finantsaruanne aruandeperioodi lõpus, st majandusaasta lõpus. Vastupidi, finantsaruanne on esitatud ühe nupuvajutusega arvutipõhises raamatupidamissüsteemis.
Järeldus
Kuna äritehingute arv suureneb, on raske käsitsi kontosid hallata, sest ühe tehingu uuendamine kõigis kontodes, mida see mõjutab, võtab palju aega. Arvutipõhises raamatupidamisarvestuses on käsitsi raamatupidamise piirangud eemaldatud. Iga kord, kui tehingud toimuvad, tehakse kanne ja seda uuendatakse automaatselt kõikides kontodes, mida see mõjutab, arvutipõhises raamatupidamises.
