Minu sõber helistas mulle teisel päeval, küsides, kuidas nad võiksid Office'is kasutamata kiiresti vaadata PowerPointi esitlust oma arvutis, sest neil polnud seda installitud. Ma ütlesin talle, et ta ei muretse, sest Office'i failide vaatamiseks on palju võimalusi ilma Office'i vajamata.
Tänu Google'ile ja pilvandmetöötlusele üldiselt on tänapäeval täielikult toimiv büroo tootlikkuse sviit, mida saate sirvida otse brauserist. Kui Google on Google Docs, Sheets ja Slides'iga välja tulnud, sundis see Microsoftil kogu oma Office'i strateegiat ümber mõtlema. Nüüd on Microsoftil oma Office'i paketi tasuta versioon, mida saate kasutada failide loomiseks ja redigeerimiseks võrgus.
Selles artiklis näitan teile paar erinevat tööriista, mida saate kasutada PDF-ide, Microsoft Office'i failide, Photoshopi failide jne avamiseks tasuta. Nüüd on peamine püügivahend, kus on midagi vaba, et funktsioonid on piiratud. Näiteks veebi Office of Office teeme põhilisi redigeerimisülesandeid, kuid ei saa teha ühtki edasijõudnud ülesannet, näiteks postituste ühendamist või joonealuseid märkusi jne. Kui aga peate lihtsalt faili vaatama, on need lahendused lihtsalt.
Microsoft Office'i tasuta
Kui proovite vaadata Office'i dokumenti, kas Word, Excel või PowerPoint, siis on parim võimalus kasutada Office Online'i. Minge lihtsalt aadressile www.office.com ja logige sisse oma Microsofti kontoga. See on ainus nõue kasutada nende tasuta tööriistu.
Office'i veebirakenduste puhul saate Microsoft Office'i peamised rakendused: Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Siiski ei saa te neid tööriistu kasutada Access andmebaasi, Visio diagrammi või Microsoft Projecti faili vaatamiseks.
Põhirakenduste jaoks saate luua uusi faile, mis salvestatakse automaatselt teie OneDrive kausta või saate oma kohalikust arvutist uusi dokumente üles laadida.
Nagu näete altpoolt, ei ole Wordi veebiversioonil kõiki sakke, mida Wordi täisversioonil on lindi liides. See puudutab viiteid ja kirju täielikult. Ka kõigil muudel vahekaartidel on vaid mõned olulised võimalused, kuid ülejäänud puuduvad. Enamiku inimeste jaoks on piisav tasuta versioon, kuid seetõttu on Microsoftil Office 365 tellimus neile, kes vajavad kõiki funktsioone.
Sama teave kehtib ka Exceli ja PowerPointi veebiversioonide kohta. Suurepärane Office'i failide vaatamiseks, hea toimetamiseks, kuid mitte täielikult toimivaks. Üldiselt peaksite neile proovima, kui teil on vaja Office'i faile vaadata ja teha lihtsaid muudatusi.
Google'i dokumendid, lehed, slaidid ja draiv
Lisaks Office'i võrgule võivad ka Google'i veebipõhised tööriistad ka Microsoft Office'i faile avada. Nii et kui olete Google'i ökosüsteemis ja peate lihtsalt vaatama mõningaid MS Office'i dokumente, proovige neid avada Google'i dokumentides, Google'i lehtedes või Google'i slaidides.
Ma avasin oma täielikult vormindatud jätkamise Google Docsis ja see tundus täpselt sama, mis Wordis! Siis sain seda vajadusel ilma probleemideta redigeerida. Samuti võin salvestada faili Wordi vormingusse Google Docsist.
Mulle meeldib kõigi Google'i tööriistade puhul see, et nad toetavad lisandmooduleid, mis võivad lisada põhiprogrammile palju funktsioone. Nii saavad näiteks Google Docs töödelda tsitaate ja bibliograafiaid lisandmoodulite abil, mida Office'i võrk ei toeta.
Kui soovite PDF-faili avada, saate tasuta PDF-lugeja allalaadimise asemel kasutada Google Chrome'i. Google Chrome on lihtsalt vaatamiseks ja printimiseks suurepärane valik. PDF-faili vaatamiseks lohistage PDF-fail lihtsalt Chrome'i avatud vahekaardile.
Kui teil on vaja vaadata erinevaid failitüüpe, millel on erinevad laiendused, soovitan teil kasutada Google Drive'i. Google Drive'i saab kasutada Adobe Photoshopi failide ja terve hulga muude failide vaatamiseks, mis tavaliselt vajavad konkreetset rakendust. Sa ei saa ilmselt PSD-faili või midagi sellist muuta. Kui soovid seda teha, vajate teisi programme nagu GIMP või Paint.NET. Faili vaatamiseks on Google Drive suurepärane.
Kuigi need tööriistad on juba mõnda aega olnud, ei pruugi te teada saada, milliseid erinevaid funktsioone nad saavad täita. Mõlemad ettevõtted lisavad alati ka uusi funktsioone, mistõttu on hea mõte need nüüd läbi vaadata, kui te ei ole seda pikka aega teinud. Naudi!
