Rühma loomise kõige tavalisem põhjus on inimeste soov rääkida ja luua oma ring, kus nad saavad vabalt suhelda, üksteist tunda, töötada ühtselt ja täita neile määratud ülesandeid. Antud artiklis esitatakse ametlike ja mitteametlike rühmade vahe.
Võrdluskaart
| Võrdluse alus | Ametlik rühm | Mitteametlik rühm |
|---|---|---|
| Tähendus | Organisatsiooni loodud rühmad konkreetse ülesande täitmiseks on tuntud kui ametlikud rühmad. | Rühmad, mille on loonud töötajate endi huvides, on tuntud kui mitteametlikud rühmad. |
| Vormimine | Tahtlikult | Vabatahtlikult |
| Suurus | Suur | Võrreldes väike. |
| Elu | Sõltub grupi tüübist. | Sõltub liikmetest. |
| Struktuur | Hästi määratletud | Ill Määratletud |
| Tähtsus on antud | Asukoht | Isik |
| Suhe | Professionaalne | Isiklik |
| Teabevahetus | Liigub kindlaksmääratud suunas. | Venitab kõikides suundades. |
Ametliku rühma määratlus
Ametlik rühm on kogumik inimesi, kes tulid kokku eesmärgi saavutamiseks. Nad on alati loodud eesmärgiga täita mõningaid ametlikke nõudeid. Rühma moodustamine toimub juhtkonna poolt. Tal on süstemaatiline struktuur, hierarhilises vormis.
Üldiselt jagunevad organisatsiooni töötajad rühmadeks ja ülesanne on üleandmine igale rühmale. Nii saavutatakse grupi ülesanne koos organisatsiooni eesmärkide täitmisega. Antud on ametlike rühmade liigid:
- Käsurühmad : rühmad, mis koosnevad juhtidest ja nende alluvatest.
- Komiteed : Organisatsiooni poolt nimetatud küsimuste lahendamiseks määratud inimeste rühma nimetatakse komiteeks. Näiteks nõuandekomitee, alaline komitee jne.
- Töörühmad : Konkreetse ülesande täitmiseks kasutatav grupivorm on tuntud kui töörühmad.
Mitteametlike rühmade määratlus
Sotsiaalsete ja psühholoogiliste jõudude tõttu organisatsioonis loomulikult loodud rühmad on tuntud kui mitteametlikud rühmad. Selle rühma raames astuvad organisatsiooni töötajad rühmadesse ilma juhtkonna nõusolekuta oma sotsiaalsete vajaduste rahuldamiseks.
Keegi ei taha elada isoleeritult; inimesed loovad tavaliselt ringi enda ümber, et nad saaksid suhelda ja jagada oma tundeid, arvamusi, kogemusi, teavet jne. Need suhtlusringid on tuntud kui mitteametlikud töörühmad. Need rühmad on moodustatud liikmete tavaliste meeldetuletuste, ebameeldivuste, eelarvamuste, kontaktide, keele, huvide, hoiakute alusel. See hõlmab huvigrupi ja sõpruse rühma. Suhtlemine on sellistes gruppides kiirem, kui nad järgivad viinamarja ahelat.
Kindlaksmääratud reegleid ei ole; see kehtib mitteametliku rühma kohta. Lisaks on rühmal lahtine struktuur. Grupi liikmete vaheline seos on üsna tugev, mida võib näha, kui üks töötajatest töölt lahkub ja kõik kaasliikmed, kelle tema grupp läheb, streikib ainult selleks, et teda toetada.
Peamised erinevused ametlike ja mitteametlike rühmade vahel
Järgmised on formaalsete ja mitteametlike rühmade vahelised erinevused:
- Organisatsiooni juhtkonna poolt konkreetse ülesande täitmiseks moodustatud rühmad on tuntud kui ametlikud rühmad. Rühmad, mille töötajad ise moodustavad oma eelistuste ja eelarvamuste järgi, on tuntud kui mitteametlikud rühmad.
- Ametlikud rühmad on tahtlikult loodud organisatsiooni poolt, samas kui mitteametlikud rühmad on loodud vabatahtlikult.
- Ametlikud rühmad on mitteametliku rühmaga võrreldes suured. Lisaks võib ühes ametlikus rühmas olla alarühmi.
- Ametliku rühma struktuur on kujundatud hierarhilisel viisil, samas kui mitteametlikul rühmal puudub struktuur või ütleb, et sellel puudub struktuur.
- Ametlikus grupis määrab liikme positsioon selle tähtsuse rühmas, kuid mitteametlikus grupis on iga liige sama tähtis kui iga teine liige.
- Ametlikus grupis on liikmete vahelised suhted professionaalsed, nad kogunevad just neile määratud ülesande täitmiseks. Teisest küljest on mitteametlikus grupis liikmete vahel isiklik suhe, nad jagavad omavahel oma arvamusi, kogemusi, probleeme, teavet.
- Ametlikus grupis piiratakse kommunikatsiooni voogu käsu ühtsuse tõttu. Erinevalt mitteametlikust rühmast ulatub kommunikatsioonivoog kõikidesse suundadesse; sellist piirangut ei ole.
Järeldus
Me liigume tavaliselt rühmadesse, teadmata, et milline grupp see on? Ülaltoodud postitusest loodan, et olete mõistnud kahe grupi vahelisi erinevusi. Mõnikord on ametlike rühmade liikmed ja mitteametlikud rühmad samad. Nende kahe peamine eristav tunnus on see, et ametlikud rühmad moodustatakse alati eesmärgiga, kuid kui luuakse mitteametlik grupp, puudub selline tahe üldse.
