Excel on üks Office'i rakenduste rakendusi, mis on võrdselt kasulikud nii töökohal kui ka kodus või kodus. Excel on võimeline talletama suurt hulka informatsiooni; mõnikord muutub see teave liiga karmiks, nii et Exceli töölehele salvestatud andmete kasutamine muutub aja jooksul failis kasvades üha enam vaevaks.
Kasutatakse sagedamini kommertsseadetes, et kodutarbijad ei tea sageli, et saate rida ja kokku lüüa Exceli töölehel asuvaid ridu ja veerge teabe peitmiseks, kuni see on vajalik. See on eriti kasulik siis, kui kasutate infot tabelisse tabelisse, ja teid huvitavad ainult need kokkuvõtted enamasti.
Ridade ja veergude rühmitamine Exceli töölehele
Oletame, et teil on Exceli tööleht, mis näeb välja nagu allpool. Pange tähele, et on olemas mitmeid andmeid sisaldavaid rakke ja et iga andmekogum on koondatud eraldi lahtrisse (B6, B13 ja B20).
Probleemid, mis teil tekivad, on see, et lahtrites olevad andmed (B1 kuni B5, B8 kuni B12 ja B15 kuni B19) ei ole teile regulaarselt kasulikud; sa hoolid ainult iga andmekogumite kogumahust, keskmisest ja maksimaalsest väärtusest.
Kasutades Exceli grupi funktsiooni, saate need andmed rühmitada eraldi ja need kokku varjata. Kui teil on vaja andmeid vaadata või muuta, saate gruppe laiendada ja nendega uuesti töötada.
Näiteks rühmitagem ridu 8 kuni 12 koos, koondame need ja jäta ainult 13. rea nähtavaks. Alustage, valides hiirega read 8 kuni 12. Klõpsake lindi ribal vahekaardil Andmed ja leidke osa lindist, millel on märge Outline . Klõpsa nupul Grupi ja valige menüüst Grupp .
Te saate kohe teada Exceli töölehe muutusest, mida te pole kunagi varem näinud. Ridade 8 kuni 12 kõrval on rida, mis ühendab neid ridu vasakule ja rida 13 kõrval on miinusmärk. See tähendab, et lahtrid 8 kuni 12 on osa grupist, mida praegu laiendatakse.
Kui klõpsate rida 13 kõrval asuvale miinusmärgile, kukuvad read 8 kuni 12 ja miinusmärk muutub plussmärgiks. See tähendab ka seda, et read 8 kuni 12 moodustavad osa rühmast ja et rühm on praegu kokku varisenud.
Plussmärgi klõpsamine laiendab gruppi uuesti. Pange tähele ka seda, et kokkuvarisemise korral liiguvad töölehe ridad reas 7 kuni 13. reale, mis on kindel märk sellest, et mõned töölehe read on rühmitatud ja praegu kokku varises.
Kui me teeme sama ka ridade 1 kuni 5 ja ridade 15 kuni 19 puhul, näeme, et kui need read on rühmitatud ja kokkuvarisenud, on algsed andmed varjatud, muutes olulised rakud kergemini leitavaks. Pange tähele, et kolm plussmärki töölehe vasakus servas näitavad, et praegu on kolm kollapsirühma.
Rakkude rühmitamine ja kokkuvarisemine Excelis ei ole piiratud ridadega; saate rühmitada ja kollapsid ka rühmitada. Rühmas on isegi võimalik luua rühmi, et paremini korraldada andmeid, mis on muutunud keeruliseks, et töötada õitsetud Exceli töölehel.
