Peaaegu iga ettevõtte e-posti konto kasutab Outlooki ja Exchange'i serverit kasutaja e-posti käitlemiseks ja nendes PST-failides on väga palju andmeid. Minu enda töö PST-fail Outlookile on lähedal 2 Gb-le, mistõttu kirjutasin postituse selle kohta, kuidas optimeerida oma PST-faili nii, et Outlookid töötaksid kiiremini.
Enne Gmaili täielikku üleminekut oli minu isiklik e-posti fail üle 10 GB! Nüüd on see tohutu! See oli põhiliselt 8-aastane e-kirjade väärtus. Kuigi Outlook võimaldab teil oma e-kirju kaustadesse jms korraldada, ei ole meil tegelikult teie e-posti kasutamise kohta statistikat.
Kes on see isik, kellele olete kõige rohkem e-kirju kirjutanud? Kes on see isik, kellelt olete kõige rohkem e-kirju saanud? Kes on teile kõige rohkem andmeid e-posti teel saatnud? Milline oli esimene ja viimane sõnum, mis saadi konkreetselt isikult?
See on koht, kus vajate kolmanda osapoole programme oma PST-faili analüüsimiseks ja igasuguse kasuliku statistika esitamiseks. Varem olin kirjutanud, kuidas saate oma e-kirju oma suuruse, kuupäeva, saatja jne järgi otsida, kuid see on palju tööd.
Otsimine on tõesti kasulik e-kirjade, manuste jms leidmiseks teatud inimestelt. Kui soovite oma e-posti põhiandmeid, siis vaadake Nirsoft'i programmi OutlookStatView.
OutlookStatView - Outlooki statistika
OutlookStatView on lihtne programm, mis skaneerib teie Outlook PST-faili ja annab teile mõned põhistatistika inimestega, kellega suhtlete.
Põhimõtteliselt saate iga isiku kohta, kellele olete kunagi e-posti teel saatnud või saatnud teile e-kirja, järgmise teabe:
- Saabunud e-kirjade arv, mis saadeti isikule TO / CC / BCC järgi
- Saabunud e-kirjade arv, mille saatis teile
- Kõigi teie poolt saadetud e-kirjade suurus
- Isiku poolt kasutatav e-posti klient
- Ajavahemik, mille saatis isikult e-kirju
Programmi puhul on lahe asi, et Outlooki ei pea Outlooki lisandmoodulina installima. See on iseseisev programm, mis skaneerib teie PST-faili automaatselt, kas Outlook on avatud või mitte.
Kui teil on mitu Outlooki profiili, logige enne OutlookStatView käivitamist kindlasti sisse, mida soovite skannida. Kogu asja saab eksportida ka HTML-aruandena hilisemaks vaatamiseks.
See ei võta programmi väga kaua väga suure e-posti kasti skaneerimiseks, umbes 2 minutit 1, 5 GB faili jaoks. Pole paha! Üldiselt on see üsna lihtsustatud, kuid see on kasulik, kui soovite teada saada, kellega kõige sagedamini suhtlete e-posti teel.
Kui olete huvitatud rohkem oma e-posti analüütilistest andmetest, on mitmeid täiendavaid tasulisi lisandmooduleid, mis võivad genereerida graafikuid ja anda teile palju rohkem andmeid.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Bells & Whistles for Outlook
Ma ei ole ühtegi neist kasutanud, kuid pärast nende veebilehtede ülevaatamist näivad nad kõik olevat head võimalused. Loodetavasti annan sulle piisavalt teavet oma e-posti kohta! Naudi!
